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  • 投稿日:2024/02/13
  • 更新日:2024/06/08
仕事上のコミュニケーションを円滑にするには「見える化」が重要!【業務効率化】

仕事上のコミュニケーションを円滑にするには「見える化」が重要!【業務効率化】

会員ID:WfkzTWuh

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要約
チームで業務を行う際の「報連相」に関するノウハウです。 キーワードは 「見える化」「共有」「認識合わせ」 チームでのお仕事をされている方だけでなく、副業等でクライアントワークを行なっている方にもおすすめです。

長年SEとしてチームでのシステム開発に携わってきた経験から、相手に納得感、公平感を感じさせつつ、円滑にコミュニケーションを図る方法をまとめました。

今回のノウハウを活用することで、全員で同じ方向を向いて仕事を進めることができ、結束も生まれます。

他業種でも応用できると思いますので、ぜひお試しください。
(リベ大フェスで共同出店した際にはとても役に立ちました!)

タスクを見える化する

「どのタスクが何個あって、期限はいつまでで、担当者は誰なのか」が明確でないと、いつまでも仕事は進みません。

ボールを誰が持っているのかがわからないと責任の押し付け合いになり、「誰かがやると思ってた…」という状態になりがち。

タスクを全員が見られる状態にすること(=見える化)が大切です。

例えばChatworkを使う場合は、"タスク"を作成することができます。

その際に担当者や期限を設定できるので、「あなたはこのタスクの担当ですよ。何日までですよ」と認識させることができます。

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この記事のレビュー(5
  • 会員ID:jAHgVdoc
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    2024/10/24

    「見える化」早速取り入れます! 有益な情報をありがとうございます🙇‍♀️

    会員ID:WfkzTWuh

    投稿者

    2024/10/24

    レビューの投稿ありがとうございます🙏✨ うっちーさんの事業のお役に立てたら嬉しいです♪ 頑張ってください😊✨

    会員ID:WfkzTWuh

    投稿者

  • 会員ID:SK7gjMGv
    会員ID:SK7gjMGv
    2024/05/02

    経理職なのですが、所属部署の人がどのような仕事をどれくらいしているのか全く共有していません。見える化できたら仕事の配分が改善できそうですし、チャットを使うのも、とても良いと思いました。ありがとうございました。

    会員ID:WfkzTWuh

    投稿者

    2024/05/02

    マリさん、レビューの投稿ありがとうございます🙏 見える化が働き方改善のヒントになったなら嬉しいです😊✨

    会員ID:WfkzTWuh

    投稿者

  • 会員ID:luMOPdbi
    会員ID:luMOPdbi
    2024/04/05

    包み隠さずオープンにすることで 自分以外まわりの状況が把握できて 協力もしあえますね。とても大切なことを わかりやすくご説明していただき ありがとうございます😊🍀

    会員ID:WfkzTWuh

    投稿者

  • 会員ID:sp4oIaPz
    会員ID:sp4oIaPz
    2024/02/15

    チームでの業務にとっても参考になりました!

    会員ID:WfkzTWuh

    投稿者

  • 会員ID:ddiEsLTM
    会員ID:ddiEsLTM
    2024/02/13

    あみさん😄タスク管理をスプレッドシートで『見える化・共有』する事で、コミュニケーションコストが下がり、マネジメントの部分でも把握しやすくなりますね👍✨ 情報ありがとうございます👏 私の会社でも取り組んでみますね🙋‍♂️

    会員ID:WfkzTWuh

    投稿者