- 投稿日：2024/09/21
- 更新日：2026/03/26
【結論】
この退去通知書（退去届）で、費用を0円にして、学長がすすめていない「退去立会」などを拒否することができました！
むしろ、敷金が返ってきたので、プラスに＼(^o^)／
https://docs.google.com/document/d/1pKFSJ5rJZZ3k238UPDEbnZ9adX4ZEndFt16AUMHwuGA/copy
（こちらのURLから、コピーを作成して使用してください。）
経緯
管理会社から『指定』の退去通知書が届いた
引っ越しを決めて、管理会社に電話したところ、
指定の退去通知書を書いてくれと郵便が届きました。
そこには、学長がやっちゃダメと言っていた退去立ち会いについて、
「退去の際には、立ち会いをしてください。」
という文言が書いてありました。
私「そういえば、退去通知書って『管理会社が指定した用紙』を使わなくてもいいって言ってたよな」
退去通知に必要な項目を調べた
そこで、ネットで調べまくった結果、
・退去日
・鍵の受け渡し日と方法
など最低限、退去通知書に必要な項目があることが分かりました。
私「最低限の項目を埋めて、あとは自分の伝えたいポイントをしっかり書いて送ろう！」
大切なポイントは『３つ』
①自分で作った退去通知書を送る
これで、意味不明なハウスクリーニング代や、鍵の交換費用の請求を拒否しました。
（送り方は、確実に管理会社に届くように、簡易書留で送りました。）
②やり取りは全て『メール』
管理会社との口頭のみのやり取りはトラブルのもとです。
メールなら、高圧的に来られないですみますし、
記録もしっかり残るので安心です。
③退去立会いをしない
退去立会いをしてしまうと、不利な条件でその場でサインさせられてしまう場合があります。
一度、サインをしてしまうと契約が成立してしまうので、あとから不満があっても覆すことは難しいようです。
（退去立会には、専門の業者が来て、コワモテの人が高圧的に迫ってきたり、サインするまで帰らせてもらえなかったりすることもあるようです。）
管理会社の反応
簡単にまとめるとこんな反応が返ってきました！
管理会社「メールでの対応OKです。立会はしてもらわないと困るのですが、なぜですか？」
私「トラブルを避けるためです。また、理由も送付した退去通知書に書いてありますので、ご確認ください。」
管理会社「…分かりました。それでは、退去後に請求書をメールにて送ります。」
【1ヶ月後】
管理会社「請求書ができましたので、振込お願いいたします。」
私（うわぁ～…内訳の書いてないハウスクリーニング費用とか、次の人が住むための鍵交換費用とか、単価も㎡も書いてないクロスの張り替え費用とか請求してきてる…めっちゃぼったくる気まんまんだ）
私「これらの費用について、退去通知書に書いたとおりにきちんと内訳を明記してください。改めた請求書をお待ちしております。」
管理会社「…分かりました。来週までにお送りします。」
【１ヶ月後】
私「あの～…請求書、どうなりました？」
管理会社「遅くなりました！こちらです！」
請求額が０円になってる～！
（しかも敷金がそのまま返ってきた！＼(^o^)／）
まとめ
という感じで、私はこれ↓
https://docs.google.com/document/d/1pKFSJ5rJZZ3k238UPDEbnZ9adX4ZEndFt16AUMHwuGA/copy
で、退去費用を０円にすることができました＼(^o^)／
友人にも使ってもらったら同じように退去費用を安くできました（０円にはならなかった…）ので、皆さんも使ってみるといいかもしれません・ω・
この退去通知書を使う前に、ご自身で
・国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」を確認したり
・減価償却について調べたり
・自分でも、退去通知の必要項目を確認したり
することは、とても重要ですので、
グーグル、チャットGPT、Gemini
などを使って調べてくださいね(^O^)
【追記】
2024年9月26日の学長ライブ（1：10：45～）でも、退去立会いをしてはいけない話が出ましたので参考に。(^O^)
https://www.youtube.com/live/1kOLQa42RCg?si=tVmO8ajRE1hQOmKW&t=4245
※あくまで、私の体験談の一部なので必ず退去費用が安くなるとは限りません。使用する際は、自己責任でお願いいたします。
