式が入っている「Googleスプレッドシート」に、「行」や「列」を追加しても大丈夫なの？

はじめに

こんにちは。

永遠のパソコン初心者・みやもりです。

Googleスプレッドシート（あるいは、他の表計算ソフト）を使っていると、行や列を追加することに不安を感じることがありますよね。

特に、人からもらったシートとなると「自分にはわからない謎の計算式が壊れてしまったらどうしよう」という恐怖に襲われます。

でも、心配はいりません！

正しい方法で行や列を追加すれば、既存の数式が壊れることはありません。

行や列を追加しても大丈夫な理由

Googleスプレッドシートでは、行や列を追加すると、自動的に数式が調整されます。

たとえば、合計を計算する数式があっても、新しい行・列を挿入してもその数式は自動で更新されるので安心です。

例として、テンプレートギャラリーに入っている「従業員シフト スケジュール」というファイルに手を加えてみます。これは例えば、「従業員１」さんの右にある「A」の数を数えて、右隅の「シフトの合計︰A」欄にその数「8」が表示される計算式が入っています。

行・列の追加方法

ここでは列「D」の右側に、メモを入力するために追加で列が欲しい場合を考えてみます。

追加したい位置（ここでは「D」）の行・列を右クリックします。

「上に1行挿入」または「下に1行挿入」を選びます。

もしくは、

↓「左に1列挿入」または「右に1列挿入」を選びます。

↓これで新しい列「E」ができます！

今まで「E」だった列は右にずれて「F」になります。

それ以降の列も、それぞれ「元F」が「G」に、「元G」が「H」にと、1つずつ自動でずれてくれます。

列が増えましたが、計算式は壊れずに最適化されます。

例えば↑の例なら、もともと、

「E20からL20までに入っているシフトの数を、AC20に表示して」

という式だったものが、1列増えた分だけ式も自動でスライドしてくれて、

「F20からM20までに入っているシフトの数を、AD20に表示して」

という式に自動で変更され​ます。

追加した行・列に文字を入力してみる

↓増やした行・列をメモ欄として使ってみます。

各従業員さんの特徴をメモとして入れてみました。

このようにしても、もともとの計算式が壊れることありません。

注意点

保護されたセル

シート内に保護された部分があると、行や列の追加ができないことがあります。

この場合は、シートの所有者に確認しましょう。

失敗に対して保険をかける

重要なデータがある場合は、事前に丸ごとコピーを作成しておくと安心です。

失敗して元に戻すことも出来ない状態になったら、このコピーの出番です。

失敗したデータは捨てて、このデータからやり直しましょう。

やり直す際には、再びコピーを作っておけば安心です。

まとめ

Googleスプレッドシートで行や列を追加するのは簡単で、安全です。

正しい手順で行えば、数式が壊れる心配はありません。

この知識を使って、スプレッドシートを使いやすく改造してみましょう！