• 投稿日:2024/11/23
  • 更新日:2024/12/13
文章を簡潔にするノウハウ 要約:Simple 「簡潔さ」は最強の戦略である【その3】

文章を簡潔にするノウハウ 要約:Simple 「簡潔さ」は最強の戦略である【その3】

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要約
マイク・アレンほか 著「Simple 「簡潔さ」は最強の戦略である」2024年発行を要約。 結論:知ってほしいことの1つだけ抽出、それをはっきり伝える。 これ(文章)はいったい何なのか?時間を割くに値するものか?

結論:1つだけ抽出し、それをはっきり伝える。

要点はいったい何なのか?
時間を割くに値するものか?

相手がエレベーターを降りかけたとき、かける一声。

それが出だしの一文。

①単刀直入にしよう


⇒ 事実だけを伝える。


なぜ重要なのか

基本情報は箇条書きで伝わる。

無駄な言葉は互いの時間を無駄にする。


読者から見捨てられる上位の原因は3つ

1.文章が長い

2.専門用語が多すぎる

3.選択肢が多すぎる


⇒ 記事や文書の要点は1つか2つ。だから少ない方がいい。


②簡潔にするテクニック


⇒ 書き出し終わったら、最初の2、3文でそれ以降の内容を言い切る。


手法❶

・要点を重要な順に書いてみる

・その1番目が伝えるべきポイント

・要点のリストを「1つか2つにする」

・絞るのが難しいなら箇条書き

手法❷

・声に出して読む

・削除できる言葉、文、段落(パラグラフ)を見直す

・少なくとも半分の語句を削る

・本気で見直し、単刀直入を意識する


削るべき 例

「副詞」

「冗談、皮肉」

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