スプレッドシートでの繰り返し入力を効率化！「プルダウン」を活用しよう！

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要約

スプレッドシートで「プルダウン」を活用してみましょう！パソコンを使いこなすことは、これからの働き方を広げる鍵になります。特に、スプレッドシートの「プルダウン」機能は、効率よく情報を整理する便利なツールです。この記事では、プルダウンの設定の仕方を初心者さん向けに解説します。

なぜ「プルダウン」が便利なの？

プルダウンとは、セルをクリックすると選択肢が表示される機能です。

この機能を使えば、

・データ入力が簡単になる
・直接入力することなくなるためミスを防ぐことができる
・色分けをすることで、視覚的にデータの認識がしやすい

など、メリットも多くあります。

例えば

家計管理：支出項目をプルダウンで選択
仕事のタスク管理：進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」の選択肢で管理
プロジェクトの協力者リスト：役割や担当をプルダウンで指定

などのシーンで活用することができます！

プルダウンの設定は、簡単５ステップです！

以下の手順で試してみましょう！

１　セルを指定したい範囲を選択しましょう！

２　挿入をクリック
３　プルダウンを選択

プルダウンの操作画面が表示されます。
「範囲に適用」、「条件」、「セル内に入力済みの文言」は自動入力されるため、入力不要です！

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