• 投稿日:2025/03/24
  • 更新日:2025/03/29
【時短!】Outlookのアドレス帳を活用してメールを効率化!!

【時短!】Outlookのアドレス帳を活用してメールを効率化!!

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会員ID:TO5xZEAX

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要約
Outlookのアドレス帳を活用し、オートコンプリートを無効にすることで、メール作業を効率化し宛先ミスを防ぎます。連絡先を登録し、グループを作成することで入力の手間を削減。オートコンプリートのリストを削除すれば誤選択を防げます。

ビジネスの現場では、毎日のようにOutlookを使ってメールを送受信します。しかし、必要なメールアドレスを探したり、宛先ミスを防ぐために何度も確認するのは時間の無駄ですよね。

この記事では、Outlookのアドレス帳を活用し、オートコンプリートを利用しない設定にすることで、メール作業を効率化する方法を解説します。

オフィスワーカーの方は、是非試してみてください!

アドレス帳に必要なメールアドレスを登録する

Outlookでは、頻繁にメールを送る相手のメールアドレスをアドレス帳(連絡先)に登録しておくことで、宛先を手入力する手間を減らし、入力ミスを防ぐことができます。

受信トレイの過去のメールから探していませんか?

登録手順

・Outlookを開く
・「ホーム」タブの「アドレス帳」を開く
・「ファイル」から「エントリの作成」を選択
・「新しい連絡先」を選択して「OK」をクリック
・必要な情報(名前、メールアドレスなど)を入力
・「保存して閉じる」をクリック

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