【Webディレクターが伝授】テキスト1本で回すタスク管理術

今回は、基本だけど意外と定まっていない人が多い“タスク管理”の話です。
Webディレクターは常に複数案件を並行で回しつつ、先読みして障壁になりそうな要素を見つけては取り除く——ここまで含めて仕事。

だからこそ、僕が実務で回しているタスク管理は、きっと多くの方の役に立つはずです。

僕自身も散々つまずいてきました。そのぶん現場で磨いたやり方を、ここに置いていきます。必要なところだけ持っていってください。

1. タスク管理が疎かになると

・複数案件が同時進⾏していて、頭が切り替えられない
・抜け漏れが⽣じる
・キャパオーバーでパニックに
・⾃分待ちの作業が溜まり満⾜度の低下に繋がる

→原因の多くは「記憶に頼る」「タスクが散らばる」「締切が曖昧」なことによるものです。

2. タスク管理を徹底することで⾝に付くこと

・仕事の効率化
・⼼の余裕ができ、タスク漏れ回避
・周りを俯瞰して⾒られることでスムーズに仕事が進む
・お客様の満⾜度アップ = これが"一番の営業"になります

では、早速タスク管理の方法の説明に入っていきます。

3. タスク管理のやり方

タスク管理の道具はテキストファイル（とエディタ）だけ。
VS Codeでも、Macのメモ帳でもOK。

↓↓↓まずは完成系をお見せします。↓↓↓

全体の構成と記載ルールについて説明します。

はじめ方の5ステップ

(1)今あるタスクを全て書き出す
　→全てのタスクを逃さず、タスク内容まで書き出します。

(2)各タスクの期限を書く
　→書き出したタスクに期限を追加します。
　　期限が曖昧なものは必ず確認して明確にします。

(3)期限が近い順に並べ替える
　→文字通り、期限が近い順に並び替えます。

(4)待ちのものも書き出す
　→自分が動けないタスクは待ちに記載。
　　誰（どの案件）で何を、いつまでに、まで書きだす。

(5)1つのタスクが終わるたびに⾒直す
　→周りの状況は常に変化し続けるので、1つのタスクを完了するたびに、タスクの優先順位を精査。周りのリソース状況も加味して、最初に決めた順番に固執しないことが重要。

4. なぜテキスト（エディタ）で管理するのか？

・紙よりもタイピングの⽅が⼿っ取り早く、修正しやすい。
・作業中にずっと開いておきやすい。
・シンプルな分、管理に手間がかからない。←これ重要

僕もnotionなどで色々タスク管理してみたことはあるのですが、いろいろな機能を持たせることができる分、タスク管理自体に時間が取られてしまうという状況になりました。


多機能ツールは便利ですが、設定や分類で時間を失いがちに...

タスク管理の目的は、抜け漏れが⽣じないようにすること。
なので僕が導き出した答えは、「シンプルで時間のかからないテキストでのタスク管理」でした。

5. タスク管理をする上でのコツ

コツはこの3つに尽きます！

--------------------------------------------------------------------
(1)タスクは必ず期限を決める
(2)どの業務においても必ず余裕を持った期限を設定する
(3)「いつまでに返事が来なければ催促する」などのIFタスク（もし、〇〇だったら××する）も記載する
--------------------------------------------------------------------

(1)に関してはタスク管理というより、常にやっておいた方が良いことですが、意外と疎かになってしまうので期限を確認する癖（もしくはこちらから提案する癖）をつける意味でもやっておいた方が良いです。


(2)は本当の締め切りよりも余裕を持って期限を設定するイメージになります。時計を10分早めておけば、遅刻しづらくなる理論と一緒です。笑


(3)催促が漏れるとスケジュールが遅延してしまうので、必ず催促のタスクも登録しておきましょう！
面倒ですが、こういう細かいことの積み重ねが信頼をつくります。

6. ⾃分にとって使いやすいツールを使おう

僕はデイトラで使っていた影響で、VS Code(Visual Studio Code)に馴染みがあるので、VS Codeを使っています。

ですが、どのエディタを使うかはさほど重要ではないので、
あなたにとって使いやすいエディタをご使用いただければと思います！

極論、Macのメモ帳とかでもいいと思います。

タスク管理は「シンプルで早い」が正義です✌️