- 投稿日：2025/12/18
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要約
メモは「あれ」「それ」「例の件」だらけで、数日後の自分も他人も読めない暗号になりがち。
「誰が・何を・どう言った・こちらの回答・誰が何をいつまでに」の5項目を押さえ、指示語を固有名詞にすると、未来の自分と他人に優しい「使えるメモ」に変わります。
メモが地雷になる瞬間
公務員として働いていると、毎日のようにメモをとりますよね。
応接メモ、会議のメモ、共有事項のメモ……。
その場では、完璧にメモったつもりなんです。
「あー、あの件ね」
「ここで課長がピリついたんだよな😅」
書き終えた直後は、その場の空気も頭にあるからバッチリわかる。
ところが。
数日経ってからそのメモを見返すと、急に**「怪文書」**に見えてくること、ありませんか？
😱 恐怖の「自分だけがわかるメモ」
例えばこんな感じ。
* 「例の件について先方から要望あり」
* 「この前の資料で説明」
* 「それについてはこちらから対応」
……いや、**「例の件」**ってどの件！？
**「この前の資料」**ってどれ！？
**「それ」**って何！？🤯
これ、他の人に見せたら絶対こう言われます。
「で、結局これは誰が何をすればいいの？」
自分の中では繋がっていても、文章だけ見るとほぼ「暗号」。
これこそが、**「自分だけがわかるメモ」**の正体です。
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