- 投稿日：2025/12/13
- 更新日：2025/12/13
リベシティでオフ会を企画してみたい人にとって、具体的なイメージづくりの参考になれば嬉しいです。
注）オフ会の追加募集はないです🙇♀️
1. リベッターで「12時間オフ会やりたいな〜」とつぶやくところから始まった
なっちは毎月名古屋オフィスで8人くらいの規模でブロガーオフ会を主催しています。
ただ、いつかは大規模にやりたいなーと漠然と思っていました。
そして行動派のなっちです。すぐ市場調査しました。
企画の出発点は、2025年9月5日のリベQ&Aでの質問。
「ブログオフ会の需要が知りたいです。どんな内容がいい？参加してくれる？」
この投稿に多くの反応が集まり、「参加したい！」とコメントをいただきました。
（（20人は集まるな✨））
そして感じる手応え☺️
また、いただいた企画要望は下記の通り
・「添削会」自分では気づかない文章の改善点のアドバイスがほしいです。
・「交流」初心者、０→１達成、５万以上などレベルでテーブル分けしてあると、同じような環境の方と話しやすいかなと思います。
2. 参加者20人&名古屋オフィスのキャパ問題
行動派と言いつつ、9月5日のQ&A需要調査の時点ではのんびりしてました。
（（年末にやるかなー...でもまだ仕事の都合わかんないし、11月末くらいに決めようかなー））
しかし、とある方から「いつやるの？」とDMをいただきまして..
この時点では「まだ確定じゃないよー予定だよー」と伝えていたのですが..
まさかのチケット予約😳?!
この方なんと！沖縄在住の方です。
なっちは毎月名古屋オフィスでブログオフ会を開催していますが、そこにも沖縄から一度参加してくれました。
しかしまさか日程が確定していないにも関わらずチケットを購入されるとは..行動派のなっちも驚きの素晴らしいスピード感です（オフ会の準備でもすごくお世話になりました🙇♀️）
ということで、12/27に日程が確定し、気合を入れるためにも9月30日に全体告知しました。
（結果として、準備時間を長く取れたので3ヶ月前から動いて本当によかったです💦）
そして、告知の時点では何も企画が決まっていない段階にもかかわらず...
翌日の10月1日には20人枠が埋まりました！（1日で〆！！）
ここで浮上した問題が、
「名古屋オフィスのキャパでは足りないのでは？」という点。
・席足りる？
・他のオフィス利用者に迷惑がかからない？
（オフィスの利用は8時間なので、3時間は居酒屋利用です）
レンタルルームも考えたのですが有料開催に二の足を踏み、この時点では各企画ごとに10人程度の予約制にしようかな...と考えていました。
3. レンタルルーム助成制度開始&会場予約が必要というハードル
するとなんと！ちょうどこのタイミング（10月20日）で、リベで 「レンタルルーム助成制度」がはじまりました✨
（タイミング良すぎてびっくりしました😳！！）
「ぜひ利用したい！」と思ったものの、制度の仕組みは「申請前にレンタルルームを予約」すること。
もし申請が不採択なら、レンタルルーム代は自己負担。
（名古屋オフィスでやる前提で20人集まってもらったのにどうしよう..）
そこで実施したのが 「有料でも参加したいか？」アンケート でした。
結果は回答者19人全員が「有料でも参加したい」と回答🙌
ここで正式にレンタルルームでの開催を決定！
そして、助成制度の審査中の10月22日8時に「自己負担の可能性（1000~1500円）があるけど、それでも参加したい人だけ追加募集」しました。
すると第二弾の募集はなんと...10月22日の20時、ちょうど半日で満席になりました！
ほんと、まだ無料かどうかわかんないんですよ？
熱意高いブロガーさんマジ大好きです🙌
（オフ会は各地で行われていますが、あっという間に募集が終了するので、迷ったら参加する行動力が大切です！）
4. 助成制度の申請書を作成
オフ会運営スタッフにも協力してもらい、名古屋駅付近のレンタルルームを急いで探すことに！
そして、助成制度開始の2日後の10月22日にレンタルルームを予約&企画書作成&申請
＊修正中の企画書ですが、参考に＞＞企画書
（下は実際に申請した内容をメモしたものです。熱意をアピールしました🔥）
名古屋オフィスがあるから申請通るかちょっと不安でした💦
でも、有料でも参加するというみなさんの熱い声に背中を押されました🙇♀️
5. 申請が無事に通る！
そして審査の結果、10月24日に申請が採択！
ここから本格的な準備フェーズに突入します。
6. 企画ごとの準備内容
オフ会のスローガンです。
12月に入ってからスローガンのスライドを作成したのですが、「交通費の元が取れた」と思われたい気持ちが早い段階でありました。
実は、名古屋で開催にも関わらず県外から来てくれる方が何人かいます。お金を大事にするリベシティだからこそかけたお金以上の価値（満足感）を感じてもらいたい！！
そのためにいろんな準備・企画を用意しました。
（1）自己紹介シートの作成
まずは、どんな人がオフ会に参加するのか、目的は何か、どんな企画をやってほしいか知りたかったので、スプレッドシートで自己紹介シートを作成しました。
■自己紹介シートの内容
・リベ名
・ブログ歴
・最高収益
・ブログのジャンル
・夜の部参加する？
・どんな企画があると嬉しい？
・個別相談を受けたい？相談員はできる？
この自己紹介シートを参考に下記を計画。
・個別相談員の募集
・収益別&ジャンル別交流会の人数の把握
・どんな企画がほしいかアイデア募集
次に、実際のそれぞれの企画準備について紹介します。
（2）全体企画：セミナーの依頼
まず決めたのが、交流会の中心となる「セミナー企画」。
ブログ運営に役立つ内容を話してくれる人を探し、運営スタッフとして協力してくれるメンバー用に10月1日に専用チャット【12時間オフ会管理人チャット】を作成。
このチャットでは12時間オフ会の大枠についても色々相談させてもらいました。
・募集人数
・企画書の確認
・タイムテーブル調整
・座席レイアウト などなど
なっちの思いつきアイデアや悩み、不安に付き合ってくれて本当に感謝です🙏
ちなみになっちの個人企画はきぃさんと二人体制の添削です。
手っ取り早く「交通費の元が取れた」と思ってもらえるように、遠い人を優先（東京と静岡です！）して2人添削者に選びました（素晴らしい作戦ですね！あとは添削が満足してもらえるように頑張るだけです☺️）
（2）個別相談会の企画
ブログの悩みは人によって違うため、希望者向けに 個別相談会も開催。
2025年のフェスでブログブースの相談ボランティアをやったのですが、すごく満足感が高かったので、今回のオフ会でもぜひやりたいなと思った企画です。（これだけでも東海組の交通費の元は取れるでしょう☺️）
相談に乗ってくれる「相談員さん」を募集して、こちらも専用チャットを作成。
（↓11月7日作成【個別相談ボランティアチャット】）
相談内容の分担、時間枠の調整、当日の動線などを事前に決定しました。
また、事前にoviceで練習会も企画しました。
（ただ、個人負担を増やしたくなかったので練習会参加は任意です）
（3）グループ交流会の企画（収益別）
収益別交流会は、リベQ&Aでも要望があり、早い段階でやることを決定。
また、リベシティの活用がまだ十分でない方やパソコンの使い方に慣れていない人向けに「初心者サポート」があるといいんじゃないかと運営スタッフからアイデアをいただき、収益とは別に「初心者サポート」テーブルも作成しました。
初心者サポートグループ以外はファシリテーターはいません。好きなように自由にお話してもらいます。
（この辺りネタを用意した方がよかったか悩ましい..）
（4）グループ交流会の企画（ジャンル別）
ジャンル別交流会（雑記／医療・介護／生活/旅行 etc）
いくつのジャンルグループを作るか悩みましたが、自己紹介シートをもとに最低4人は揃うんじゃないかなーという目安で作成。
30分✖️2回の前半後半で分けて、途中でジャンルを変わってもいいように自由度を増やしました。
こちらもファシリテーターはいません。好きなように自由にお話してもらいます。
（5）夜の部：飲み会の企画
18:00-21:00は夜の部（飲み会）です。
■お店選び
お店選びでもチャット参加者の皆さんに協力をお願いしました。
■座席割
希望マッチング制にしました。
話したい人がいても、自分からは声かけにくいですよね。
なっちだけに第3希望まで同じ席になりたい人をgoogleフォームで回答してもらうと、考慮された席になるよーという形式です。
きっと第一希望は通っているはず！
■料金徴収
銀行振込かPAYPAYで事前支払い制にしました。
スプレッドシートで支払い済みかチェックしています。
【回収アドバイス】
誰が振り込んだかわかるように、依頼者名をリベ名にしてもらうことは忘れずに
（6）くじ引き抽選会の企画
実は、昨年は少人数で12時間オフ会をやりました。そのメンバーとの絆はつよく、1周年記念で今年の11月にも12時間オフ会をしたのですが、とあるメンバーから「くじ引き抽選会やったら盛り上がるんじゃない？オイルタイマー提供するよ」とアイデアをいただきました。
そして、参加者にも景品をGIVE（提供）してくれる人を募集し、協力者向けの 専用チャット を作成。
11月17日作成【くじ引き管理人チャット】
ここでは、
・景品内容の共有
・当日の進行
・番号札の準備
・抽選の仕組みづくり
などを調整しました。
（↓ワクワク感をUPさせるために景品リストのスライドも作成しました✨）
「番号札印刷しますよ」と進んで手を上げてくれたり、「抽選箱を作ってくれる人いませんか？」と質問したらすぐに立候補してくれたり、参加者のやさしさが嬉しかったです。
そして景品はなんと20こ集まりました！約2人に1人当たる確率..すごいですね！
（ハズレで何ももらえないのも悲しいなー..ちょっとでももらえると嬉しいなーと思い、外れた人ようにプチギフトも用意しました）
（「交通費の元を取る」がスローガンですが、なんと！購入してくれる方もいてほんと恐縮です🙇♀️）
準備段階の反省点
だいたいがなっちの思いつきで決まってるので、チャットにも「○○どう思う？」など質問がたくさん流れたと思います（振り回してすみません💦）🙇♀️
でも、準備含めて楽しかったので来年もまたやりたいなーと思っています。
...ということで、次回はもっと効率よく動けるように反省点を残しておきます。
告知のタイミング
実は、オフィスの予約開始前に全体告知をしてしまいました。今回の一番の反省点です。
最初はオフィスでスクリーン予約して開催予定でしたが、仮にオフィスでやったとして予約できていなかったらやばかったですね💦
オフィスで企画する場合は、予約後から告知するべきでした。
下は、オフ会スタッフのチャットの最初の投稿です。
「プロジェクター予約するために、0時にスタンバります」と決意表明してました😅
来年やるにしても、レンタルルーム予約してからの告知ですね！
夜の部のお店選び
12時間オフ会のうち、3時間は夜の部（飲み会）です。
しかし、忘年会シーズンを甘く見ていました💦
・3時間の飲み放題のお店が少ない
・予約もすぐに埋まる！。
なので、お店選びはもっと早く行動すべきだったなと反省です。
第一候補は11月5日の時点で空きがなかった💦
実際に予約したのは11月18日..これでもギリギリ💦
12月に企画するときは10月には予約が必要です🔥
各企画の担当者を決めればよかった
中規模のイベント主催は初めてで、何が必要かわからず思いついた順に行動しました。
・企画書作成
・助成申請書作成
・タイムスケジュール作成
・各企画の座席レイアウト
・くじ引き運営
・個別相談会の段取り
・夜の部（飲み会）席決め&集金
・ジャンル別交流会のジャンル編成
前もってイベントに必要な役割割りを決めて、それぞれ担当者決めるともっとスムーズだったかなーと思いました。
でも、もちろん人に頼ったところもあります。
依頼したこと↓
・個別相談会の組み合わせ決め（きぃさんマジ感謝🙏）
・昼ごはんの弁当手配（ぴくさん神アイデア🙌）
・くじ引き抽選会の受付&各種の印刷物準備（みどりさん立候補に涙😭）
・くじ引き抽選会の当選or景品&箱準備と担当（ちょびさん、さきさん真っ先に立候補してくれて嬉しかったです🙇♀️）
・各種セミナー担当＆運営（ぴくさん、ちゃんココ、みどりさん、おだけみよさん、ゆみみさん、きぃさん...いつも悩み相談に乗ってくださりありがとうございます）
他にも、くじ引きの景品GIVEしてほしいとお願いしたら多くの方が協力してくれました🙌（スキルマーケットの商品を提供してくれたり、お金や時間をかけて用意してくれる方もいました🙇♀️）
個別相談の相談員をお願いするときも多くの方が快く引き受けてくれるおかげで実現できました🥹
ほんとリベは優しさに溢れているので気持ちよく準備できます🙌
来年は流れがわかったのでもっと連絡や相談事項もスムーズになるはず！
12時間大交流会まとめ
ということで、リベフェスの運営チームの偉大さを実感した3ヶ月でした🙇♀️（40人規模でも大変なのに、フェスを成功させたスタッフさんたちほんとすごすぎですね😳）
3ヶ月の準備期間で学んだことは、大規模企画は “チーム戦” にした方が圧倒的にうまくいくということです。
・人を頼る
・仲間を巻き込む
・悩んだらすぐ相談
この3つを意識するだけで、企画は必ず前に進み、想像以上に豊かなイベントになります。
そして、この記事を書いた２週間後の12月27日がオフ会本番です。
「参加してよかった」と思ってもらえるオフ会になることを願いながら当日頑張ります🔥
（下はタイムスケジュール。5回くらい作り直してます。）
【お願い】
なっちはイベント企画初心者なので、オフ会準備で「もっとこうしたらいいよー」とアイデアや提案コメント、参加者の準備段階での感想をいただけたらめっちゃ嬉しいです🙌
