- 投稿日：2025/12/30
- 更新日：2026/01/04
こんにちは、Googleスプレッドシートを通じた生産性向上の支援をしている、おんたです！
この記事では、
実務で本当に使える「進行管理表テンプレ」を配布します。
ここでいう進行管理表とは、こんな機能がついた表です。
・投稿日を入力したら各工程の期限が自動で反映
・各工程の締め切り期間を任意に設定可能
・期限が近い未完了タスクは色が変わって目立つ
「定期的な発信」かつ「準備に複数工程がある」業務で使うと特に便利です。
（例）SNS投稿、メルマガ、コンテンツマーケティング…など
このテンプレを使用すれば、作成の手間0で進行管理表を使い始められます！
そのまま使っても良いですし、仕組みが分かればご自身で修正しても問題ありません。
もしカスタマイズを依頼したい場合はスキルマーケットからご依頼ください！
ここからテンプレートの内容を紹介します！
進行管理表とは？
進行管理表は、「誰が」「いつまでに」「何を行うか」を「見える化」し、
進捗状況を一覧で把握・共有するための表です。
特に複数工程の準備が必要で、
各工程が「◯営業日前に完了する必要がある」と決まっているケースに向いています。
例えば、毎週のSNS投稿で
・企画：10営業日前
・画像制作：5営業日前
・最終チェック：2営業日前
といったように、工程ごとの期限が固定されている場合です。
個人の業務管理はもちろん、チーム・案件単位の管理にも向いています。
おんた作成テンプレの工夫ポイント
今回配布するテンプレの機能と工夫点を紹介します。
実務で使いながら改善を重ねてきた内容なので、よくあるお困りごとを回避できます。
今回のテンプレはこんな方におすすめ
・SNS投稿やメルマガなど、定期的な発信業務をしている人
・準備に複数工程（企画・制作・確認など）がある業務を管理したい人
・「◯営業日前までに完了」といった逆算型の期限管理をしたい人
・期限が近いタスクを見落としがちな人
・ツールを増やさず、Googleスプレッドシートで完結させたい人
・個人でもチームでも使える、実務向けの管理表を探している人
主な機能
まずは基本の機能を紹介します。
・投稿日を入力すると各工程の期限が自動反映
・工程ごとの期限は任意で設定可能
・営業日から除外する日を任意で設定可能
・完了時に済チェックをいれるとグレーアウト
・未完了で期限が近いものはアラート表示&自動カウント
これらの機能をなぜつけたのか、工夫のポイントを紹介します。
工夫点① 工程ごとの期限は自動反映
最終的な締切日から逆算して各工程の期限が反映されます。
今回想定している運用では、
工程ごとの「◯営業日前までに完了」というルール自体は変わりません。
そのため、タスク管理表やガントチャートのように
毎回すべての期限を手入力する必要がなく、作業の手間を大幅に減らせます。
つまり、ガントチャートよりも「定型業務の繰り返し管理」に向いた形式です。
工夫点② パッと見で状況が分かる
視認性の面で、次の2点を工夫しています。
・未完了タスクの件数表示
・タスク状況に応じたハイライト（書式変更）
完了タスクはグレー表示、
未完了タスクは期限に応じて3種類の書式で目立つようになります。
また、未完了タスク数は表の左上に固定表示されるため、
スクロールしても見逃しを防げます。
工夫点③ 営業日ベース（任意設定）の期限判定
祝日を考慮せずに期限管理すると、実務ではズレが生じがちです。
さらに、
・年末年始やお盆休み
・終日の研修や社休日
・クライアント独自の休暇
など、土日・祝日以外にも営業日にカウントしたくない日が発生します。
設定シートに日付を入力するだけで、シート全体の期限計算に反映される設計にしています。
進行管理表の使い方
具体的な使い方の手順を紹介します。
① ファイルをコピーする
以下のリンクをクリックし、「コピーを作成」を選択してください。
🔗進行管理表テンプレ コピー用リンク
立ち上がった画面で「コピーを作成」をクリックすると、ご自身のファイルとしてコピーされます。
（入力内容は他の方から見えないのでご安心ください）
② 祝日の設定
設定シートのB列に営業日から除外したい日を指定します。
デフォルトの設定は以下です。
・祝日は入力済み
・年末年始休暇は12/30〜1/3
（土日は自動で除外されるため入力不要）
必要な場合は追加・削除の対応をお願いします。
③ 担当者・分類の設定
設定シートのE列・F列でプルダウンの選択肢を設定してください。
既に入っている例は書き換えて頂いて問題ありません。
④ 各工程の締切日を設定する
設定シートに期限を入力してください。
例えば、工程②を10営業日前に完了する必要がある場合は、工程②の営業日（J6セル）に「−10」と入力してください。
⑤ タスクの情報を入れる
投稿や配信の基本情報を入力します。
・項目名（手入力）
・分類（プルダウン形式）
・投稿日（カレンダー形式）
・各工程の担当者（プルダウン形式）
各工程の担当者については先に決まっていれば、まとめてコピペしておいてもOKです。
（例：工程③の画像制作は全てBさんだからL列は全部Bさんにしておく）
⑥ 完了したらチェックする
タスクが完了したらチェックボックスにチェックを入れましょう。
後続の対応との間でボールが落ちないように、終了定義を明確にしておくのが運用面でのポイントです。
まとめ
この記事では、営業日対応・期限アラート付き進行管理表テンプレをご紹介しました。
🔗進行管理表テンプレ コピー用リンク
こちらのテンプレはご自身での使用のみでお願いします🙏
また、他の方にご紹介される場合はコピーしたリンクではなく、本記事のリンクをご共有頂くようにお願いします。
今後もスプレッドシートのテンプレ配布の記事を書いていきます。
・ガントチャートのテンプレ記事
テンプレを使用してみた方は、レビューに感想を書いていただけると励みになります！
