Wordに慣れた人ほど感動する 　Googleドキュメント超入門講座

Googleドキュメントの使い方｜Wordユーザー向けステップバイステップ入門

はじめに

Wordに慣れていると、文書作成は「ファイルを保存して、送って、直して…」が当たり前ですよね。
でもGoogleドキュメントは、その常識を大きく変えてくれます。

ここでは、Googleドキュメントで「今日から使える」基本操作を、5つの機能に沿って順番に解説します。

Step 1：まずは作成する（保存の概念が変わる）

Googleドキュメントを開く

ブラウザでGoogleにログイン

Googleドライブを開く

左上の 「＋新規」 をクリック

「Googleドキュメント」 を選ぶ

タイトルをつける

左上の「無題のドキュメント」をクリック

文書名を入力（例：議事録／企画書／メモ など）

✅ ここがポイント
Googleドキュメントは入力した瞬間から自動保存されます。
Wordみたいに「保存しますか？」が出ないので、保存忘れの不安が消えます。

適当に文章を打つ

保存せずにタブを閉じる（思い切ってOK）

もう一度Googleドライブから同じ文書を開く

✅ 文章が残っていれば成功！
「保存しない」を押して消える悲劇から解放されます。

共有リンクを作る

右上の 「共有」 をクリック

「一般的なアクセス」を 「リンクを知っている全員」 に変更

権限を 「編集者」（または閲覧者/コメント可）に変更

リンクをコピーして相手に送る

同時編集を体験する

相手が開くと、画面上に相手のカーソルが色つきで出ます。
同時に書けるので、議事録・企画書・アイデア出しが一気にラクになります。

長文になると「どこに何を書いたっけ？」が起きます。
ここで役立つのが見出しと目次です。

見出しを設定する

見出しにしたい行を選択

上部メニューの 「標準テキスト」 をクリック

「見出し1」「見出し2」 などを選ぶ

アウトラインからジャンプする

左側に「アウトライン（見出し一覧）」が出る

クリックするとその場所へ一瞬で移動

※左に出ていない場合：
「表示」→「ドキュメントのアウトラインを表示」

Wordだと年ごとにファイルが増えがちですが、Googleドキュメントは1つの文書内にタブで整理できます。

タブを追加する

左側のタブエリア（または挿入メニュー）から 「タブ」 を追加

「2025」「2026」など用途別に分ける

タブ名をわかりやすくする

先頭行のテキストをタブ名にする

絵文字を入れて視認性アップ（例：📌議事録／🎯目標）

✅ 1つの資料に情報が集まるので、探す時間が減ります。

コメントをつける

指摘したい文章をドラッグで選択

右クリック → 「コメント」

修正内容を書く（例：「ここ、もう少し短くできますか？」）

タスク化（担当者を指定）

コメント内で
@相手のメールアドレス を入れると、相手に通知できます。

修正したら「解決」する

修正が終わったコメントのチェック（解決）を押す

コメントが消えて、未対応だけが残る

✅ 文書がごちゃごちゃしない＆「残タスク」が一目で分かります。

まとめ：まずはこの順番でOK

✅ 作る（自動保存）

✅ 共有する（共同編集）

✅ 見出しをつける（目次）

✅ タブで整理する（1ファイル集約）

✅ コメントで依頼→解決（タスク管理）