知らないと損！Googleドキュメントで文字を一瞬で探す方法

「表記をまとめて直したい…」

そんなときに大活躍するのが、Googleドキュメントの検索＆置換機能です。実はとても簡単に使えて、慣れると作業スピードがグッと上がります。本記事では、便利な検索方法を紹介します。

Googleドキュメントで文字を探す方法2つ

Googleドキュメントで文字を探す方法は、次の2種類です。

・Ctrl＋Fで探す

・「置換と検索」で探す

用途によって使い分けると、とても効率的です。

Ctrl＋Fで探す

とにかく早く文字を探したいときは、この方法が最強です。

手順

1.Ctrl＋Fを押す

2.画像の様に検索バーが出るので、検索したい文字を入力します

3.該当する文字が色付きで表示されます

この方法は「探すだけ」の機能なので、文字の変更はできません。ただし、誤字や共起語探しにはピッタリです。

さらに便利なのは、このショートカットがGoogleドキュメントだけでなく、Chromeなどのブラウザでも使えるところ。気になるサイト内でキーワードを探すときにも活躍します。

「検索と置換」で探す

こちらは、文字を探すだけでなくまとめて修正したいときに便利な方法です。

手順

1.「編集」をクリック

2.「検索と置換」を選択

3.検索したい文字を入力

置き換えたい文字を入力すれば、そのまま修正もできます。

例えば

「ドキュメント」→「どきゅめんと」

のように、一括で修正することも簡単にできます。

「置換」と「すべて置換」の違い

大事なポイントです。

置換→該当する文字を1つずつ変更

確認しながら直したいときにおすすめです。
「ここだけ直したい」というときは、置換ボタンを使います。

1箇所ずつ確認できるので、安心して修正できます。

すべて置換→該当する文字をまとめて変更

表記ゆれを一気に直したいときに便利です。スペースを削除したい場合も使えます。

一瞬で修正が完了するので、作業効率が一気に上がります。

まとめ

Googleドキュメントの検索機能を使えば、文字探しが一瞬で終わります。さらに置換機能を使えば、誤字修正や表記統一もまとめて対応できます。

この2つを覚えるだけで、作業がかなりスムーズになります。ぜひ活用してみてください。