- 投稿日：2026/02/09
「また文章か…」
学級通信、学年通信、校内文書、教育委員会宛の鏡文、メール、所見…。
気づけば放課後の30分があっという間に消えていく。
言葉選びに悩み、何度も書き直し、
「これで失礼じゃないかな」と不安になる。
でも実は――
文章がつらいのは、能力の問題ではありません。
やり方の問題です。
先生たちの時間は、「書くこと」で奪われている
放課後は会議や指導でいっぱい。
物理的に時間がありません。
さらに、
・この表現で失礼ではないか？
・もっと良い言い方があるのでは？
と悩み続ける。
気づけば30分以上経っている…。
実は「ゼロから書くこと」こそが、一番しんどいのです。
AIは、あなたの優秀な“部下”
これまでの考え方：
「100点の文章を自分で作らなければ」
これからの考え方：
「60点のたたき台を、3秒で作ってもらう」
ゼロから書く苦しみは、AIに任せていいのです。
爆速で作る3ステップ
文章は、次の3つだけで完成します。
① 事実を箇条書きで入れる
② 相手と目的を指定する
③ トーンを指定する
これだけで、驚くほど整った文章が出てきます。
デモ：遠足延期のお知らせ
入力はたったこれだけ。
・遠足延期（雨予報）
・集合8時
・お弁当必要
・保護者向けに丁寧に
すると、自然で丁寧な通知文が一瞬で完成します。
素材を入れるだけ。
プロレベルの文章に変わります。
魔法のひとことで、文章は激変する
最後に一言添えるだけで印象が変わります。
「やさしく」
→ 冷たい通知が温かい文章に
「短く」
→ 忙しい保護者にも伝わる
「丁寧に」
→ クレームを未然に防ぐ
トーン指定は、本当に強力です。
「角が立たない」表現もお手のもの
例：
「ご確認ください」
→ 「お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします」
「至急提出のこと」
→ 「〇日までにご提出いただけますと大変助かります」
AIは“ニュアンスの翻訳”が得意です。
相手に合わせて“翻訳”させる
同じ内容でも、相手によって言葉は変わります。
保護者向けなら：
やさしい語り口、ひらがな多め
高学年向けなら：
責任感を引き出す言葉
事実は同じでも、伝え方を変えられる。
それがAIの強みです。
校内文書・研修提案は「構成」から任せる
入力するのは、
・目的
・背景
・提案内容
だけ。
AIが「構成」を自動生成してくれます。
文章よりも時間がかかる“構成づくり”が一瞬で終わります。
迷ったら「3パターン出して」と頼む
・堅実な案
・親しみやすい案
・短縮版
ゼロから書くより、
選んで微調整するほうが圧倒的に速い。
これがプロの時短術です。
書き方が分からないときは「例を探させる」
教育委員会宛の鏡文
季節の挨拶入りメール
一般的な形式をAIに検索させ、
それをベースに自分用に整える。
探す時間も大幅カットできます。
今、困っているその文章で試す
完璧な日本語で入力しなくていい。
箇条書きでOK。
「保護者向けに」
「温かく」
と添えて、今すぐ入力するだけです。
最後にあなたの「想い」を一滴たらす
AIが作った土台に、
あなたの言葉を少しだけ加える。
それだけで、
たった一つの特別なメッセージになります。
AIは道具。
魂を吹き込むのは、あなたです。
先生が「先生」でいられる時間を増やすために
浮いた時間は、
子どもと向き合う時間へ。
自分の休息の時間へ。
「文章がつらい」で消耗する毎日は、
もう終わりにしましょう。
まずは今日、1つだけ使ってみませんか？
✔ ゼロから書かない
✔ 事実を箇条書きで入れる
✔ 最終チェックと想いは自分で
これだけで十分です。
