「結局、何が言いたいの？」と言わせない。 相手の時間を奪わず評価も上がる、スッキリ文章作成術

「文章を作るのに時間がかかる…」「送った後に聞き返される…」

そんな悩みも、「書き方の型」を知れば、相手の理解スピードが上がり、自分の作業時間も減らせます。

お互いが分かり合え、納得できる文章のコツを、教えてもらいました。

■ 相手に喜ばれる「スッキリ文章」のコツ

・ 【結論】を一番上に書く

→何の為の連絡かを最初に宣言

・ 箇条書きは「3つ以内」に絞り込む

→たくさん並べると読む気が失せるので、大事なことだけ厳選

・ 具体的な「アクション」を最後に添える

→「確認だけでOK」「返信がほしい」など、次の一手を明確にする

■ 【例文】ビフォー・アフター

例1：日程調整のとき

× 惜しい例（状況をダラダラ説明）

「お疲れ様です。例の件ですが、先方から連絡がありまして、日程が合わないとのことでした。どうしましょうか。

私は来週なら空いているのですが、Aさんはどうですか？」

→ 結局、何をしてほしいのかパッと見で分からない。

◎ 改善例（結論と箇条書きを活用）

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