【保存版】初参加の不安を減らす。公式交流イベント前に私がやった“事前準備4選”

はじめに

初参加。知り合いゼロ。

正直、少し不安でした。

公式交流イベントなので、
誰かとは話せるとは思っていました。

それでも心のどこかで、

「話してみたかった人と話せずに終わったら、
少し後悔するかもしれない」

そんな気持ちがありました。

どうせ参加するなら、
話してみたい人と話したい。

そう思ったからこそ、
私は公式交流イベントの前に
少しだけ準備をしました。

そして当日。

公式交流イベントが始まる前の時点で、
すでに8人の顔見知りがいる状態でした。

その中には、
もともと話してみたかった方も
3人含まれていました。

大切なのは、
顔見知りが8人いたことではありません。

偶然任せではなく、
自分から動ける状態をつくれていたこと。

それが何より大きかったのだと思います。

大きなことはしていません。
どれも、今日からできる小さな準備です。

私がやった“事前準備4選”

① 事前にプロフィールを読み、「話したい人」を明確にする

参加者のプロフィールを読み、

「この人とは話してみたい」

と思った方を何人かピックアップしました👀

実はそのとき、

「話してみたいと思うプロフィールには

共通点があるのでは？」と思い、

NotebookLMで分析してみました。

その結果をまとめた記事はこちらです。
👉️人気プロフィールをNotebookLMで分析してみたら、プロの「型」が見えてきた

これをしていなければ、
当日はその場の流れで判断していたと思います。

準備をしておくと、
「誰に声をかけよう」と迷う時間が減ります。

準備は、行動の方向を決めてくれます。

② 話したい人にDMを送る

2人にDMを送らせていただきました✉️

後で触れますが、
公式交流イベント前にオフ会を企画しました。
（オフ会への参加経験はありませんでしたが、
思い切って企画してみました。）

【1人目】

オフ会会場の候補として、
リベシティマップ掲載店の方へ
公式交流イベント前の利用可否について
DMを送りました。

直接お会いしたことはありません。

それでも、やり取りを重ねることで
当日「はじめまして」ではなくなる感覚
がありました。

実際、受付で名札を確認した瞬間、
思わず手を振ってしまいました。

その瞬間、
「あ、もう顔見知りなんだ」と感じました。

DMだけでも、
関係はすでに始まっていたのだと思います。

【2人目】

お話ししてみたかった方だったので、
オフ会への参加をお声がけしました。

急なDMだったにもかかわらず、
後に記載するオフ会に参加してくださいました。

③ サポーターに応募する
（迅速さと熱意＋少しの運）

公式交流イベントのサポーターに応募しました。

これはタイミングや運の要素もあります。

ですが意識したのは

・募集が出たらすぐ手を挙げる
・「やります」と理由とともに明確に伝える

この迅速さと熱意です。

その結果、採用していただき

・運営との事前打ち合わせ
・サポーター同士の連携

を通じて交流が生まれました。

初参加で一番怖いのは、
「居場所がない感覚」。

役割があることで、
その不安は大きく減りました😌

④ 公式交流イベント前にオフ会を企画する

公式交流イベント前の時間なら
ついでに参加したい人がいるのでは？

という考えのもと、
少人数のランチ会を企画しました。
3名ほどの小さな場です。

オフ会参加経験すらなかったので、
オフ会の場のセッティングには少し苦労しました。

ただ、少人数だったこともあり、
大人数ではなかなかできない
ゆっくり深い話をすることができました。

その結果、当日も自然に動ける
“深く話せた2人” ができました😉

これは心理的にとても大きかったです。

番外編 イベントの受付を担当する
（参加者でも応用可）

これはたまたまですが、
当日は受付を担当しました。

受付付近にいることで

・参加者の顔と名前を一致させられる
・自然な挨拶が生まれる

という環境ができました。

事前に「話したい人」を決めていたことで、
交流時間に迷わず声をかけることができました❗️

おわりに

それでも、
話したかった全員とは話せませんでした。

ですが、

「やりきれなかった」

と思うことはありませんでした。

それだけで、
参加してよかったと思えました。

もしこれから参加されるなら、

あなたは、誰と話してみたいですか？

その人のことを思い浮かべることが、
準備の第一歩かもしれません。

交流は、当日いきなり始まるものではなく、
少し前から始まっているのかもしれません。

もし今後、
オフ会や交流イベントに参加する予定があれば、
当日の前にもう一度この準備を
思い出してもらえたら嬉しいです。

最後までご覧いただき、ありがとうございました！

この記事が少しでも参考になりましたら、

・つぶやき（リベッター）でのシェア
・コメントやいいね

をいただけると嬉しいです😊

「こんな準備もあるよ」というアドバイスや体験談も大歓迎です✨
よろこんでお返事させていただきます。