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  • 投稿日:2026/03/13
オフ会を円滑に進めるために気をつけていること(主催者•参加者両方の目線)

オフ会を円滑に進めるために気をつけていること(主催者•参加者両方の目線)

マサ@株主優待

マサ@株主優待

この記事は約3分で読めます
要約
オフ会をお互い気持ちよく終えるため、そして良い印象を持ってもらうために、主催者・参加者それぞれの立場から私が気をつけていることをお話しします

はじめに

こんにちは!主に名古屋オフィスでオフ会を主催・参加しているマサです!

今回はオフ会に参加する時に気をつけていることを紹介します。

これを行うことで相手に好かれやすく、気持ちよくオフ会を終えることができます。

前半には参加者側目線、後半には主催者側目線で気をつけていることを紹介します。

オフ会参加時に気をつけていること

参加申請時のメッセージを書く

参加申請時のメッセージはなるべく書きましょう!

なぜ参加したいのか、何を勉強したいのかを書き相手に伝えましょう。書くことで主催者のモチベーションが上がります。

特に書くことがなくても「よろしくお願いします」だけでもメッセージなしより印象が良くなります。

参加申請が承認されたら一言あいさつ

挨拶をすることで主催者も安心します。

主催者から先にメッセージが来た場合はそれに返信する形で挨拶をします。

参加不可になった場合や遅刻時は必ず連絡

無断キャンセル、無断遅刻は絶対に避けましょう。信用を失います。

理由を添えて連絡をすれば相手も納得します。怒ったりはしません。

無題91.jpg

周りに気を配る

自分ばかりお話や質問をしないようにしています。

他の参加者の話を途中で遮ったり、割り込まないように。

オフ会終了後はお礼、感想を伝えましょう

直接でもチャットのメッセージでもどちらでもOKです。主催者のモチベーションアップに繋がりますし好印象です。ChatGPT Image 2026年3月13日 19_20_38.jpg

オフ会を主催するときに気をつけていること

日時をオフ会チャット名に書く

オフ会タイトルの最初に開催日を記入しておくと開催日の間違いを防ぐことができます。

例「◯日 〇〇オフ会」

参加者にあいさつ

承認制のオフ会で参加を承認したらメッセージを送りましょう。特に相手が初心者の場合は気にかけてあげましょう。

相手から先にメッセージが来た場合はそれに返信しましょう。

前日夜 or 当日朝に All コメント

オフ会前にAllコメントでリマインドすると、日時の勘違いがなくなります。もし自分が間違えていても誰かが指摘してくれるので間違いに気づけます。

例【明日〇〇時からオフ会ですね!とても楽しみです!】

オフ会開始時間より早めに来る

公式オフィスで開催する場合、混雑していて場所がない恐れがあります。

早めにオフィスに来て場所を確保しましょう。それでも空いていない場合は管理人にお願いしたり、開く時間を他の利用者に尋ねてみましょう。

オフ会終了後はチャットにまとめ、感想を伝えましょう

オフ会のまとめをチャットに書くと参加者は感謝してくれます。アウトプットすることで自身の記憶にも残りやすくなります。

さいごに

いろいろと書きましたが私も毎回すべてはできていません💦できる範囲でやりましょう。気持ちよくオフ会を終えることができます。


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マサ@株主優待

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マサ@株主優待

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この記事のレビュー(2
  • 会員ID:bQKV5YY8
    会員ID:bQKV5YY8
    2026/03/15

    参加者としてオフ会を利用しています。メッセージや感謝の気持ちを大切にしたいと思いました😊 今後、オフ会を主催できるようになったら、初心者さんへの気配りやALL連絡など気をつける事がわかりました。 ありがとうございました🌈

    マサ@株主優待

    投稿者

    2026/03/15

    コメントありがとうございます😊 感謝の気持ちがあればお互いに幸せになれますね❤️ 特に初心者さんへの気遣いは次の出会いにも繋がります🤝

    マサ@株主優待

    投稿者

  • 会員ID:wso2ds1W
    会員ID:wso2ds1W
    2026/03/13

    マサさん先日はありがとうございました😊 明日初めてオフ会主催なので、さっそくオフ会のチャットでリマインドメッセージを送ってみました♪ 前回は少し話しすぎたかなと反省していたので、今後は主催者目線でも、参加者目線でも周りのことを気に掛けられるようにしていきたいです💦 素敵なノウハウ記事をありがとうございます!

    マサ@株主優待

    投稿者

    2026/03/13

    りんさん、コメントありがとうございます 早速リマインドメッセージ送ったんですね。参考になって良かったです 先日のオフ会では話しすぎとは思わなかったので、たまに気にするくらいでいいと思います😊

    マサ@株主優待

    投稿者