副業1年目の確定申告｜会計ソフトなしでスプレッドシート管理でもできました

「確定申告ってどう管理すればいいの？」
「会計ソフトを使わないと無理なのでは？」

と不安になる方も多いと思います。

私も最初はそう思っていました。

ですが結果として、
会計ソフトを使わずスプレッドシートだけで確定申告を終えることができました。

しかも副業1年目は、経費の方が多く赤字でした。

それでも問題なく確定申告はできましたし、
「赤字でも申告していいんだ」と知って少し安心しました。

この記事では、副業1年目の私が
スプレッドシートで収支管理をして確定申告した方法を紹介します。

こんな方におすすめ

・副業を始めたばかりの方
・会計ソフトを使うべきか迷っている方
・スプレッドシートで収支管理できるのか知りたい方
・初めての確定申告が不安な方

副業の内容

私は2025年5月にリベシティのスキルマーケットに登録し、

・チラシ制作
・店内POP制作

などのデザインを副業として受注しています。

その後、2025年10月13日に開業届を提出しました。

2026年3月に、初めて確定申告を行いました。

最初は会計ソフトを使うつもりだった

副業を始めたとき、私は

「確定申告には会計ソフトが必要」

と思っていました。

そのため最初は、会計ソフトを使うつもりでいました。

しかしChatGPTに相談したところ、

「すでに作っているスプレッドシートを少し修正すれば、そのまま管理に使えますよ」

とアドバイスをもらいました。

そこで、リベシティのスキルマーケットの受注履歴をまとめていたスプレッドシートをベースに、

入金日の行を追加するなど少し修正して使うことにしました。

収入は次のような項目で管理しました。

・受注日
・納品日
・内容
・収益
・入金日
・依頼主
・納品形式
・備考

また、支出については別のシートを作り、

・日付
・内容
・合計
・支払い方法
・勘定科目
・備考

という形で管理しました。

勘定科目や「これは経費になるのか？」という部分は、
都度ChatGPTに相談しながら整理しました。

確定申告のときはとてもシンプルだった

確定申告のときにやったことは、とてもシンプルでした。

スプレッドシートで

・収入の合計
・経費の合計

を出して、その数字をもとに申告書を作成するだけです。

普段から記録していたので、

・収入の内容がすぐ分かる
・経費が整理されている
・数字の集計が簡単

という状態になっていました。

結果として、会計ソフトを使わなくても問題なく確定申告を終えることができました。

副業を始めたばかりの頃は、収入もまだ多くないことが多いと思います。

私も副業1年目は、経費の方が多く赤字でした。

それでも確定申告は問題なくできましたし、
「赤字でも申告していいんだ」と知ることができました。

最初から完璧な管理方法を作ろうとしなくても、

・スプレッドシートで収入と支出を記録する
・レシートや購入履歴を保存しておく

だけでも十分管理できます。

もし副業の収入が増えてきたら、そのタイミングで会計ソフトを導入するのでも遅くないと思います。

副業1年目の私がやってよかったこと

最後に、副業1年目の私が
「やっておいてよかった」と思ったことをまとめます。

・収入と支出をスプレッドシートに記録する
・レシートや購入履歴のスクリーンショットを残す
・副業に関係ありそうならとりあえず記録する

最初は分からないことも多かったですが、

「とりあえず記録しておく」

それだけでも確定申告のときにとても助かりました。

副業1年目の確定申告が不安な方の参考になれば嬉しいです。