- 投稿日：2026/04/12
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要約
ボランティア団体の年度経理をAIに丸投げした実践記録です。スプレッドシート設計から自動集計スクリプト・担当者マニュアル・案内メール文面まで、すべてAIが生成しました。毎年くり返す担当者への問い合わせ対応と立ち上げ作業の負担が激減し、誰でも迷わず進められる仕組みが完成しました。
🐯 はじめに
「また今年も経理担当になってしまった…」
こんな気持ちになったことはありませんか？
かくいう私も、学会の経理をボランティアで早10年担当しています💦
専門でないお仕事は、まあまあストレスです笑。
ボランティアや委員会活動で経理を担当するのは、年に1〜2回だけ。
前回どうやったか忘れている。引き継ぎ資料もよくわからない。
そのたびに事務局へ問い合わせ、事務局もその対応に追われる…。
この「毎年繰り返される非効率」を、Claude Codeを使って丸ごと自動化しました。
この記事では、その取り組みの全体像と、みなさんの活動に応用するためのヒントをお伝えします。
😅 こんな悩み、ありませんか？
経理を担うボランティアあるあるを集めてみました。
📧 Excelファイルをメールに添付して提出 → 事務局が手作業で集計
📋 科目コードを毎回マニュアルで探す → 入力ミスが多発
❓ 「どうやるんだっけ？」の問い合わせが毎年来る → 事務局が個別対応📮 郵送書類の内容が担当者ごとにバラバラ → 事務局が確認・修正
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