はじめてのオンライン秘書 ③【採用試験編】

Ⅰ． 採用プロセス

　私が応募したオンライン秘書会社の採用プロセスについては下記のとおりでした。

　✅ 応募書類の提出

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　✅ スキルチェックテスト

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　✅ 面談

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　✅ スキルチェックテスト（実践編）

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　✅ 採用決定

　応募書類の提出については前回の記事で紹介しましたので割愛します。

　本記事では書類選考後のプロセスについて紹介したいと思います。

Ⅱ．スキルチェックテスト

　「メール」「Excel」「在宅ワークスキル」「書き起こし」に関するスキルをチェックするテストが出題されました。

　ファイル形式はExcelで、制限時間内に受講するというものでした。

Ⅲ．面談

　Zoomを使用して約50分間ほどの面談を行いました。

　質問内容としましては概ね下記のとおりでした。

　　✅ 本業の就業状況（仕事内容 / 就業時間など）

　　✅ 志望動機（なぜオンライン秘書を志望するのか？ / なぜ弊社を志望するのか？）

　　✅ リモートワークの経験

　　✅ 毎日コミュニケーションツールなどをチェックする必要があるが、大丈夫か？

　　✅ 応募職種の中で苦手な仕事はあるか？

　どのオンライン秘書会社にも共通しているかもしれませんが、事前の情報収集と積極性のアピールが重要だと感じました。

Ⅳ．スキルチェックテスト（実践編）

　設問は５つあり、２つを選択して取り組むというものでした。

　内容としましては、「リサーチ」「PowerPoint」「ライティング」「Canva」「メール」のスキルをチェックするテストが出題されました。

まとめ

　オンライン秘書会社の採用試験を受けてみて、特に「充分な準備」「強みのアピール」「落ち着いて自信を持つこと」が成功の鍵ということを感じました。

　これからオンライン秘書を目指す方が、本記事を通じて、オンライン秘書会社の採用試験に向けた準備の重要性などを理解し、自信を持って挑戦できるようになれば嬉しいです。

　最後まで読んでいただき、ありがとうございました。