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- 投稿日:2024/08/21

ChatGPTを活用したビジネスメール作成術
ビジネスメールは苦手という人が私の周りに結構います。特に、ビジネスメールの作成は多くの社会人が苦手とする分野の一つです。
ビジネス特有の表現が求められるからです。相手の立場や状況を考慮しながら、的確な情報を伝える必要があり、そのバランスを取るのは簡単ではありません。
しかし、心配はいりません。テクノロジーの進歩により、私たちにはAIという強力な味方ができました。その中でも特に注目されているのが、ChatGPTです。ChatGPTを活用することで、ビジネスメール作成のハードルを大きく下げることができます。
では、ChatGPTを使ってビジネスメールを作成する方法を、具体的に見ていきましょう。
ChatGPTを使ったメール作成の手順
1. 目的を明確に
まず最初に行うべきは、メールの目的を明確にすることです。以下の点を考慮しましょう。
例えば、「取引先の田中様に、来週の会議の日程変更を依頼する」というケースを考えてみましょう。この場合、以下のように整理できます。

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