✨会議をスムーズに進めるためにやっていること✨

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要約

会議が思ったように進行しない、無駄話が多いなどの経験ありますよね？😭 私の職場で実践している対策法をお話します✨

私の職場では、東京、名古屋、大阪のメンバーと定期的にWEB会議を開いています。

この記事では、私が実践している「会議をスムーズに進めるためのコツ」をご紹介します😊

会議を無駄なく進行するためには、まずアジェンダを事前に共有することが鍵です✨

参加者全員が会議の目的や議題を理解していることで、当日「何を話すか」で迷うことがなくなります。

私は、会議の数日前にアジェンダをメールや共有ツールで送信し、参加者に事前準備を促しています。

私の場合、採用に関する仕事をしているので、

具体的な応募状況や面接スケジュールなど、データをもとにした議論ができるように資料もあわせて送付しています😊

東京、名古屋、大阪といった複数拠点からの参加者がいる場合、それぞれのメンバーに役割を割り振ることが重要です🔑

例えば、私は名古屋のメンバーに進行役をお願いし、東京や大阪のメンバーには発言のタイミングやレポートの発表を担当してもらうことがあります。

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