• 投稿日:2024/10/21
  • 更新日:2024/12/10
今日から実践!仕事の【生産性を2倍】にする時間管理術⌛

今日から実践!仕事の【生産性を2倍】にする時間管理術⌛

会員ID:2crYzqbc

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この記事は約5分で読めます
要約
毎日の仕事、忙しくてあっという間に1日が終わってしまう...なんて経験ありませんか? この記事では、そんな悩みを解決する、仕事の生産性を2倍にする時間管理術をご紹介します。 今日からすぐに実践できる方法ばかりなので、ぜひ最後まで読んでくださいね!

なぜ時間管理が大切なのか

なぜ時間管理が大切なのか、考えてみましょう。

私たちには誰にでも平等に1日24時間という時間が与えられています。

でも、同じ24時間でも、人によって成し遂げられることの量は全然違いますよね。

この差は何から生まれるのでしょうか?

そう、時間の使い方の違いなんです。

時間を上手に管理できれば、仕事の効率が上がり、余裕が生まれます。

その結果、仕事の質も向上し、プライベートの時間も増えるんです。

素晴らしいと思いませんか?

では、具体的な時間管理術を見ていきましょう。

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1. 優先順位をつける

まず最初に取り組むべきなのが、優先順位をつけることです。


📍アイゼンハワーマトリックスを活用しよう

アイゼンハワーマトリックスという考え方をご存知ですか?これは、タスクを「重要度」と「緊急度」の2軸で分類する方法です。

✅重要かつ緊急:すぐに取り組むべきタスク
✅重要だが緊急ではない:計画を立てて取り組むタスク
重要ではないが緊急:他の人に任せられないか検討するタスク
重要でも緊急でもない:本当に必要か再検討するタスク

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この記事のレビュー(7
  • 会員ID:wnjoxcBo
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    2024/10/23

    めっちゃ参考になりました! 私の永遠の課題でした。ありがとうございます✨️ 時間泥棒さんにかなり時間持っていかれてしまってます、自分のせいですが😅 そのくせなんでも100%目指してしまうので、80でもいいもの探してみます。 これで記事ひとつ増やせるくらいの時間確保できたらいいな😇

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

    2024/10/23

    はるさん、参考にしていただけて嬉しいです✨ 時間泥棒さん、どこにでも出没しますよね😅 今は大丈夫でもしばらくしたら、現れたりして~。 私も定期的に気を付けていますが、それも、たまにはいっかぁと70点くらい目指してます🤣

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

  • 会員ID:o6JJYYMQ
    会員ID:o6JJYYMQ
    2024/10/22

    ちょうど、時間の使い方を見直したいと思っていました。 1週間何をしていたか、記録つけてます! 素敵な記事をありがとうございました!

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

    2024/10/22

    みあっちさん、レビューありがとうございます! 1週間の記録をつけているのなら、チャットの1週間の報告にも役に立っていいですね😊 記録を続けることで、見返したり納得したり反省したり、次への行動へつなげられ、いい効果が出てくると思います✨✨

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

  • 会員ID:LUDAhHVP
    会員ID:LUDAhHVP
    2024/10/21

    毎日、時間がない!!!と思って生活しています💦 昔はもっと効率よく家事をこなしてきたと 思うのですが、歳をとってきて時間の使い方が 下手になったように思います🥲 きっと時間泥棒がいるはずです!! 見つけて、逮捕します笑 (きっと漫画を読む時間だと薄々気付いていますが🤣) ポモドーロ・テクニック、取り入れます!

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

    2024/10/21

    若いころ、周囲の年配の方が、「歳を取ってくると気力が~」なんて言ってるのを聞くにつけ、「気力ってそんなになくなるものなのか?」と思っていましたが、今なら分かります。私も気力は低下しています😅 ここは、時間泥棒の逮捕が急務ですね🤣 一緒に頑張りましょう✨

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

  • 会員ID:LTVCEWjL
    会員ID:LTVCEWjL
    2024/10/21

    昨日の記事に続き、頭にダイレクトに入ってくるようなサムネでチャットで紹介されているのを見る前にポチっていました。 優先順位を付けているつもりなのに、一日があっという間でこれができなかった・・・と夜寝る前に反省することが多い気がします。 ポモドーロ・テクニック、以前試したのですが「あ!35分経ってる!」とか、アラーム設定してみるももうちょっともうちょっとでずるずると作業時間が伸び・・・ デスク環境を整える所から始めようと思います。

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

    2024/10/21

    asukaさん、いつもありがとうございます! サムネが頭に入ってきたなんて、とても嬉しいです✨ ポモドーロテクニックはアラームも設定も有効ですが、↓で脳筋社長さんがおっしゃっているYouTubeのポモドーロ音楽もお勧めです! デスク環境を整えながら、ぜひ試してみてくださいね😊

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

  • 会員ID:jXlzvfPk
    会員ID:jXlzvfPk
    2024/10/21

    ポモドーロテクニック実践はじめましたがすごく良いですっ YouTubeのポモドーロ音楽で時間調整しながらチャレンジしていますっ 他の要素も参考にさせて頂いて自分の仕事に組み込ませて頂きます😮

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

    2024/10/21

    脳筋社長さん、レビューありがとうございます! YouTubeのポモドーロ音楽、いいですね~✨ 見えない時間が可視化できるし、耳に心地よく、集中しやすくなりますね! お互い、有効に時間活用できるようがんばりましょうね😊

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

  • 会員ID:icqBpx71
    会員ID:icqBpx71
    2024/10/21

    わかります!メールに時間を取られてしまう… 受信通知が来る度に確認をしてしまうので、時間を決めてまとめて対応したら時間も有効に使えますよね◎ ありがとうございます✨

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

    2024/10/21

    バラバラに来るメールは自分のタイミングで処理することで効率化できますね😊 私の場合、Gmailで迷惑メール対策はできていますが、新たに登録をしたサービスからのメールが来たりしています💦これも、メールタイトル横の「登録解除」ですぐに解除出来てGmailの恩恵を受けています✨

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

  • 会員ID:VKc9kUri
    会員ID:VKc9kUri
    2024/10/21

    とっても参考になります!! 時間泥棒、私にとってはSNSだったのでもうアプリを削除しました😂 スマホの時間管理アプリも導入していて、こちらもとても効果がありました✨ 個人的にメールのチェックを頻繁にしてしまうので、まとめて時間が取れるときにチェック・対応に変えよう!と思いました。 気づきをありがとうございます✨

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者

    2024/10/21

    いのうえさん、さすが行動が速いですね。 行動の速さも時間管理に影響する大切なことだと思います✨ 私もSNSは削除し、残しているものに関しても通知をオフにしています。ニュースアプリもしかりです。 記事を書きながら反省することも多く、新たに見直そうと思っています💦

    会員ID:2crYzqbc

    投稿者