- 投稿日：2024/12/02
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要約
Outlookの”投票機能”を使うことで、複数人のスケジュール調整を大幅に自動化・効率化することができます。
忘年会などの大規模な会に向けて、投票機能”がいかに有用か、魅力をお伝えします。
（注意）この機能はOutlook専用であり、リベシティで推奨されているGmailでは利用できません😫
背景
5人や１０人の大人数が参加する会議を招集する際、スケジュール管理が大変ではないでしょうか？
少し思いつくだけでも以下の４つの作業が必要かなと思います🤔
1️⃣皆の都合の良い日時を探し、候補日を決める
2️⃣メールを使って候補日の都合を全員に聞く
3️⃣結果を集計して、会議日を決める
4️⃣会議日を指定して会議招集メールを出す
もう文字追うだけでも辛いんじゃないでしょうか😅
これらの手順は一つ一つでは大したことないかもしれません。
しかし、参加人数の規模によっては集計に時間がかかって、合計1時間くらいかかってしまうことも。。。
そこで、Outlookに搭載されている「投票機能」を使うことで、大幅に自動化・作業時間の削減が見込めるので、魅力をお伝えします💡
投票機能の使い方
投票機能は、特別なソフトをインストールする必要はなく、標準のOutlookに既に搭載されています！
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