時短かつ有意義な会議にする方法：「時短勤務3人でまわせるバックオフィス」を実現した仕事術

「長時間のムダ会議」をしないために

とりあえず決まった時間に集まっているだけの会議、してませんか？

特に時短勤務の場合、「1時間の会議」があることのインパクトは大きいです。実働５時間なら、工数の20％を会議に持っていかれるのですから。

貴重な1時間を割いた会議がただの無駄話に終わったら、「あのタスクとあのタスクとあのタスクが終わったのに」と悔やみまくりますw

とはいえ、会議は撲滅すべきものとは考えていません。メンバーを招集して協議や決定をする必要があるからこそ、会議は存在するはずです。

そこで、せっかくの会議を無駄にしないために、工夫していることをお伝えします。

結論：会議前の議事録作成が１番重要

会議は、事前に議事録を作ってあるかで成否が決まります。

いざ会議が始まった時、

「今日は何について話し合うんだっけ？→えーと・・・（議題出しタイム）」

「この議題の進捗は？→えーと・・・（進捗報告タイム）」

みたいな時間はムダです。

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