【年末調整】住宅ローン控除証明書を電子通知で取得する方法

１　はじめに

　前年、私は税務署（e-Tax）で住宅ローン控除の申請を行いました。そして、今年は年末調整で必要な書類を職場の給与担当者に提出する手続きがありました。実際に給与担当者から求められた書類は次のとおりです。

①　住宅ローン残高証明書（住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書）

②　住宅借入金等特別控除証明書

　①の「住宅ローン残高証明書」は手元に届いていましたが、②の「住宅借入金等特別控除証明書」が届いていないことに気付き、不安に思って税務署に確認しました。その結果、②の書類は電子通知で送付されていることが判明しました。つまり、紙ではなく電子データとして提供されていたのです。どうやら、前年e-Taxで確定申告を行った際、電子通知を選択していたようです😳

　この手続きは、来年には忘れてしまいそうなので、備忘録を兼ねて皆さんと共有したいと思います😆

２　年末調整時に提出する住宅ローン控除申請書類

　年末調整に提出する書類は先述のとおりですが、それぞれがどのような書類であるか、念のため説明します。

①　住宅ローン残高証明書（住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書）

　この書類は、年末の住宅ローン残高を証明するもので、住宅ローンを組んでいる金融機関から、毎年10月〜11月頃に自宅へ郵送されます。

②　住宅借入金等特別控除証明書

　この書類は、確定申告をした年の翌年から住宅ローン控除を受けるために必要なもので、書類の上に「給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書」、下に「年末調整のための(特定増改築等)住宅借入金等特別控除証明書」が記載されています。

　この書類は税務署から、複数年分が一括送付されますが、確定申告の際に電子通知を選択された場合には、紙の書類は送付されず、毎年e-Taxのメッセージボックスに電子データとして届きます。

　それでは次の項目で、本題である「住宅借入金等特別控除証明書」を電子通知で取得する方法について詳しくお伝えします。

３　住宅借入金特別控除証明書を電子通知で取得する方法

(1)　e-Taxにログイン

　https://www.e-tax.nta.go.jp/

(2)　メインメニューから「通知書等」をクリック

(3)　「通知書等一覧」で「住宅借入金等特別控除証明書」を選択

(4)　「切り替え」をクリック　→　「メッセージボックス」をクリック

(5)　「住宅借入金特別控除証明書一覧へ」をクリック　→　「ダウンロード」をクリック

(6) ダウンロードしたxmlファイルを保存する

　事業所によっては、電子データでの提出が認められているところもあるようです。その場合は、このデータを提出する形で良いと思います（あくまで推測ですが）。

　xmlで、提出できない場合は、次の(7)へ進んでください。

(7)　QRコード付証明書作成システム

　(6)でダウンロードしたXML形式のデータは、そのままでは文書として使用できません。よって、証明書を印刷するには、下記の「QRコード付証明書等作成システム」を利用することになります。

　①「QRコード付証明書作成システム」下記のリンクをクリック

https://cps.e-tax.nta.go.jp/UF_QR/WP000/FCSEQR010/SEQR0010SCR.do

　②「次へ」をクリック

　③　「参照」をクリックし、xmlファイルを選択し、一番下の「読み込み」をクリック④　「表示・印刷」をクリック

(8) 「住宅借入金等特別控除証明書」を提出

　次のような書類が出力されますので、年末調整の書類として、職場の給与担当者へ提出します。

　※画像参照：国税庁ホームページより

４　おわりに

　以上が、年末調整の際に、「住宅ローン控除証明書」を電子通知で取得する方法でした。どなたかのお役に立てたら嬉しい限りです😆

　ご覧いただき、ありがとうございました🙏