要確認！事業主＆人事労務担当者が知っておくべき法定書類の保存期間一覧 📂📋

保存期間のポイント 💡

保存期間は書類ごとに異なる 🗂
書類の性質や法的根拠によって、保存期間が定められています。📝
例えば、労働者名簿や雇用契約書の保存期間は「5年」ですが、災害補償に関する書類は「災害補償が終わった日から3年」と異なります。📆

起算日を間違えないように 🕒
書類の保存期間は、作成日や完結日だけでなく、提出期限や受給期間の終了日を基準とする場合もあります。起算日を把握することが重要です。✅

主な書類の保存期間一覧 📋

以下は人事労務に関係する主要な書類とその保存期間です。

保存期間を守らないとどうなる？ ⚠️

法定書類の保存期間を守らない場合、以下のリスクがあります。

法令違反による罰則 🚨
労働基準監督署の調査で、書類が適切に保存されていないと指摘される場合があります。

トラブル発生時の証拠不備 ⚖️
労働者とのトラブルや監査時に必要な証拠を提示できないと、問題が長引く可能性があります。

効率的な保存方法のポイント 📂✨

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