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  • 投稿日:2025/08/28
  • 更新日:2026/02/22
【初心者向け】スプシのトリセツ ― 見て・触って・覚える!スプシ練習帳付き 〜関数編①〜

【初心者向け】スプシのトリセツ ― 見て・触って・覚える!スプシ練習帳付き 〜関数編①〜

ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

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この記事は約4分で読めます
要約
スプレッドシートで使える基本的な関数を紹介します 今回は SPLIT・TEXTJOIN・VLOOKUP・ROUNDDOWN の基本を解説✨ すぐに実践できる練習帳もあります データ整理から検索、端数処理まで便利ワザ満載💡 記事は随時更新するのでブックマーク推奨です😁

今回の記事にはすぐに実践できるハムすけの練習帳があります✨️
下記、リンクからコピーしてお使いください♪

ハムすけの練習帳〜関数編〜

スクリーンショット 2025-08-28 12.33.37.png

SPLIT

文字列を区切り文字で分割してセルに展開できる

氏名を入力した後に「姓」と「名」に分けたいときに便利💡

2025_07_06_06_14_51_3_スクリーンショット 2025-07-01 13.33.56.png✅使用例

・「姓と名」を分ける
・「住所」を市区町村ごとに分解
・「商品コード」を区切って分類
・「カンマ区切りリスト」を展開

データ整理の効率化に欠かせない関数💡

=SPLIT(テキスト,区切り文字)

👉 テキスト = A2
→ 実務ではセル参照(例:A2)を指定することが多いです
もちろん "佐藤 太郎" と直接入力も可能ですが、他の名前に応用できません

👉 区切り文字 = " "
" "(ダブルクォーテーションの中にスペース)を指定します。
→ ダブルクォーテーション "Shift+2 で入力できます。
※日本語入力ONだと全角「”」になるので注意!

👉 応用例
" , "(カンマ)や " - "(ハイフン)を区切りにすることも可能です。

2025_07_06_06_14_51_0_スクリーンショット 2025-07-01 13.33.00.pngセルB2に上記の数式を入力

2025_07_06_06_14_51_1_スクリーンショット 2025-07-01 13.33.12.pngC2には自動で入力されています
C2が空欄でない場合は、エラーがになってしまいます

2025_07_06_06_14_51_2_スクリーンショット 2025-07-01 13.33.37.pngオートフィルで下の行までコピーするだけ✨️

2025_07_06_06_14_51_3_スクリーンショット 2025-07-01 13.33.56.pngTEXTJOIN

SPLIT関数の逆です❗️
別々のセルに記入したデータを1つのセルに表示してくれます✨️

複数セルの文字列を区切り文字で結合できる


✅使用例
・姓と名を「 」で結合
・住所を都道府県〜番地まで結合
・商品コード+枝番を1セルにまとめる
・複数担当者名を「,」で並べる

入力作業を大幅に効率化できる関数💡

=TEXTJOIN( 区切り文字 , 空白無視 , 範囲 )

2025_07_06_06_14_35_1_スクリーンショット 2025-07-02 2.09.29.png👉 区切り文字 = " " (スペース)

空のセルを無視 = TRUE(空白セルをスキップ)
 👉 FALSEにすると空白セルにも区切り文字が入ります

👉 テキスト1 = A2(佐藤)
👉 テキスト2 = B2(太郎)
→返される結果 = 佐藤 太郎

💡応用:
=TEXTJOIN(",", TRUE, A2:C2) → 複数セルをカンマ区切りで結合
=TEXTJOIN("/", TRUE, A2:E2) → 日付要素をまとめて「2025/08/28」形式にすることも

VLOOKUP

範囲の左端で検索して、指定列の値を返す関数

2.png✅使用例
・社員IDから氏名を取得
・商品コードから単価を表示
・郵便番号から住所を取得
・顧客番号から購入履歴を参照

マスタ参照や検索に必須の関数💡

=VLOOKUP( 検索値 , 範囲 , 列番号 , 検索方法 )

スプシのトリセツ〜関数編〜のコピー.png検索値
 👉 テキストを直接 "A001" と入力しても良いが、実務ではセル参照(例:A2)が一般的。

範囲
 👉 範囲の一番左の列が「検索対象」になる。
 👉 絶対参照 $A$2:$D$100 を使うとコピーしても崩れない。

列番号
 👉 「範囲の左から数えて何列目か」を指定。
 👉 例:=VLOOKUP(A2, $A$2:$D$100, 3, FALSE) → 3列目の値を返す。

検索方法(省略可)
 👉 FALSE = 完全一致(実務で推奨)
 👉 TRUE = 近似一致(範囲が昇順ソートされている必要あり)

例:せどりでの使用例

2025_07_06_06_14_15_0_スクリーンショット 2025-07-03 10.37.03.png2025_07_06_06_14_15_2_スクリーンショット 2025-07-03 10.39.18.png表を作成してVLOOKUPを使うと、欲しい情報を簡単に見ることができる💡

ROUNDDOWN

2025_07_14_06_00_23_0_端数を処理.png指定した桁数で小数点以下を切り捨てできる

✅使用例
・123.456 → 123.45(小数第2位まで)
・時給計算で端数切り捨て
・売上金額を百円単位で切り捨て
・重量を整数だけに切り捨て

端数処理でよく使う定番関数💡

=ROUNDDOWN( 数値 , 桁数 )

2025_07_14_06_00_23_1_スクリーンショット 2025-07-14 5.35.33.png数値
👉 計算結果やセル参照を指定できる(例:A2、123.456)。
👉 直接数値を入れることもできるが、実務ではセル参照を使うことが多い。

桁数
👉 どの桁で切り捨てるかを指定。
👉 正の数 = 小数点以下の桁数を残す。
👉 0 = 整数に切り捨てる。
👉 負の数 = 10、100などの位で切り捨てできる。

具体例

=ROUNDDOWN(123.456, 2) → 123.45(小数第2位まで残す)
=ROUNDDOWN(123.456, 0) → 123(整数に切り捨て)
=ROUNDDOWN(123.456, -1) → 120(10の位で切り捨て)

2025_07_14_06_00_23_2_スクリーンショット 2025-07-14 5.44.30.png

スプシのちょっとした便利機能・小技

2025_07_06_06_14_35_0_スクリーンショット 2025-07-02 2.10.40.pngスプシでは「=関数名」を入れると簡単な説明が出てくるので便利💡

2025_07_06_06_14_35_2_スクリーンショット 2025-07-02 2.11.25.png入力前に表を作っておくと⌘+↵で自動入力されます👍️


おわりに

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ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

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この記事のレビュー(3
  • 会員ID:YKvbwwQK
    会員ID:YKvbwwQK
    2025/08/29

    キャ〜!💻初心者の私にとってもとっても嬉しい記事です!勉強したくても仕事で💻を触らない私、チャッピーに相談する日々。タイピング練習のみの日々😢是非次の休みの日に参考にさせて頂きます!ありがとうございました!

    ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

    投稿者

    2025/08/29

    ありがとうございます🍀 喜んでいただき、私もうれしいです😆♪ ぜひ活用してみてください💡 ここがわからない🌀という部分があったら 気軽にDMください✋️✨️

    ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

    投稿者

  • 会員ID:RuxJ1Vh4
    会員ID:RuxJ1Vh4
    2025/08/28

    有益な情報ありがとうございます! EXCEL関数を少しだけ教えていただいたことはありましたが 知らない関数もありとても勉強になりました。 具体的な使用方法もわかりやすくて大変助かります。 教えていただいた関数をさっそく実践させていただきます ありがとうございました😃

    ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

    投稿者

    2025/08/29

    ありがとうございます🍀 いろんなことを吸収しようとしているその姿勢がさすがです😁♪ 見るだけでなく実践していくことで、身についていくと思うので ぜひ使ってみてください❗️

    ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

    投稿者

  • 会員ID:17t9T9NS
    会員ID:17t9T9NS
    2025/08/28

    ハムすけさん、分かりやすい解説ありがとうございます🙏 私はスプレッドシートまったくの初心者で、先日参考書を購入したところなんです。 これから勉強を始めようと思っていたので、とても勉強になりました✨✨ 実際に触って、見て、たくさん学んでいきたいと思います😁 大切なので、いつでも見返せるようにブックマークしておきます👍

    ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

    投稿者

    2025/08/28

    レビューありがとうございます😭✨ 勉強始めたところなんですね❗️ スプシを使えるようになるだけで、いろんな分野で応用できるので学んでおきたいITツールの1つですよね😁 ブックマークもありがとうございます🙏 少しでもお役に立てるように情報発信していきます♪

    ハムすけ🐹業務改善のスペシャリスト

    投稿者