【オフ会運営】オフ会専用チャットを作るべき理由と運営のポイント

はじめに

この記事では、オフ会専用チャットを作るべき理由と、

作成・運用のコツを紹介します。

「いつもチャットどうしようか迷ってしまう…」
「オフ会当日の情報共有がバタバタになりがち…」

そんな方は、ぜひ参考にしてみてください✨

オフ会専用チャットを作るべき理由

✅理由①：事前交流　自己紹介・プロフィール交換を効率化できる

当日、初対面同士が多いオフ会。
「どんな人が来るのか事前に知っておけたら安心」って思いますよね。

専用チャットを作っておけば、

事前に参加者同士が自己紹介を投稿（事前交流）

アイコンやプロフィールの確認

共通点の発見

などができるので、当日話しかけやすくなる！
オフ会の最初からグッと距離が縮まりますよ✨

✅理由②：当日までの緊急連絡に便利

遅刻・キャンセルなど、
当日直前の状況変更は意外と起こるもの。

専用チャットがあれば、

連絡手段を一本化できるので、

スムーズな情報共有が可能になります💡

✅理由③：事後交流　オフ会後もつながりやすい

オフ会終了後も感想を述べあったり、

時間切れで話足りなかった話題の続きなど、

事後交流がしやすくなります。

オフ会専用チャットを作るときのポイント

✅「チャット参加には管理者の承認が必要」のチェックは外す！

この項目に☑が入ったままだと、
参加者が自由に入れず、いちいち承認が必要になってしまいます。
自分が所要で承認できない時間帯に、

参加者をお待たせしてしまうばかりか、

せっかくの事前交流の機会を減らしてしまうことになります。

可能な限り、チェックは外しておきましょう。

まとめ

オフ会は、「場をつくる側」も「参加する側」も、少しの工夫でぐっと快適になります。
専用チャットの活用は、その第一歩。

事前の交流

当日の連絡

終了後の感想共有

…と、チャット一つでオフ会の価値が何倍にも広がります✨

「ちょっと面倒かも…」と思うかもしれませんが、
そのひと手間が主催者としての信頼感アップにもつながりますよ！

ぜひ、あなたの次のオフ会でもチャレンジしてみてください👍