【時短】チャットで日程を送るだけ！自動でカレンダーに登録＆Meet URLを返信する仕組み

※「説明はいらないよ！」という方向け

n8nワークフローのダウンロードはこちらから→https://drive.google.com/drive/folders/1cMoqhMq4891GUH8qJ9WNM0JhqAlwUYyW?usp=sharing
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1. 導入

「会議の予定を立てるのが面倒…」
こんなこと、ありませんか？

「日程を聞かれたからチャットに返事する」
「カレンダーを開いて予定を入れる」
「Google MeetのURLを作って共有する」

たったこれだけのことなのに、やってみると意外と時間がかかります。
特に、1日に何度も会議がある人や、複数人とのやりとりを同時にしている人にとって、この作業は「地味にめんどくさい仕事」の代表格です。

でももし、チャットに日程を書くだけで、カレンダー登録もURL発行も、ぜんぶ自動で終わるとしたらどうでしょう？
まるで秘書が横でサポートしてくれているような感覚になります。

今回紹介するのは、まさにそんな仕組みです。
Chatwork（チャットツール）に日程を送ると、自動でGoogleカレンダーに予定を追加し、MeetのURLを作成して返してくれる便利なワークフローです。

2. この仕組みでできること

仕組みを一言で言うと、「チャットで会議の日程を送ると、Googleカレンダーに登録され、MeetのURLが自動でチャットに返ってくる」というものです。

具体的なイメージ

例えば、Chatworkにこう書きます。

すると数秒後に、こんな返信がきます。

これで会議の予定登録も、URLの共有も完了！
もうGoogleカレンダーを開いたり、MeetのURLをコピーしたりする必要はありません。

3. どんな人に向いている？

この仕組みは、特に次のような人におすすめです。

・毎日、会議を複数設定する人
・チャットでのやり取りが多いチームリーダー
・Googleカレンダーを開くのが面倒だと感じている人
・会議のURLを忘れて送ることが多い人

また、リモートワークが増えた今、「会議URLを忘れて、あとから慌てて送る」という経験をしたことがある人も多いはず。
この仕組みがあれば、その心配はありません。

4. どうやって動いているの？（かんたん解説）

ここからは、「どうしてそんなことができるの？」をかんたんに説明します。
技術的な言葉はできるだけ避けるので、安心してください。

流れは4ステップ

チャットのメッセージを受け取る
Chatworkで日程のメッセージを送ると、n8nという自動化ツールがそれを受け取ります。

メッセージを解析する
「会議名」「日付」「時間」を読み取り、Googleカレンダーに登録できる形に整えます。

Googleカレンダーに登録する
Googleカレンダーに予定を自動で登録します。ここでMeetのURLも同時に発行されます。

URLをチャットに返す
発行されたMeetのURLを、そのままチャットに返します。

例えで言うと…

これはまるで、郵便屋さんに「この荷物を○○さんに送って」と頼んだら、自動で宛先を探して、送り状を書いて、配送までしてくれるイメージです。
ユーザーは「お願い！」と一言いうだけ。あとは全部自動です。

5. 実際のワークフロー（やさしく解説）

今回の仕組みは「n8n」というツールを使っています。
n8nはプログラムが書けなくても、ドラッグ＆ドロップで自動化を組み立てられるツールです。

今回使ったワークフロー（流れ）はこうです。

ステップごとの動き

(1)チャットがきたら
Chatworkのメッセージを受け取ります。

(2)roomId抽出
「誰のトークルームに返せばいいのか」を確認します。

(3)チャット解析
メッセージから、会議名・日付・時間を読み取ります。
例えば [meet発行]チームミーティング: 2025-08-01 14:00-15:00 というテキストから、

会議名：チームミーティング
日付：2025-08-01
開始時間：14:00
終了時間：15:00
を抽出します。

(4)カレンダー作成
Googleカレンダーに予定を追加します。このときMeetのURLも自動で作られます。

(5)URL抽出
カレンダー登録の結果から、MeetのURLを取り出します。

(6)Chatwork返信
Meet URLを含むメッセージを、送ってきたチャットルームに返します。

6. 実際に送るメッセージ例

この仕組みを使うときは、フォーマットに沿って送るだけです。

書き方

[meet発行]会議名: YYYY-MM-DD HH:MM-HH:MM

例1

[meet発行]営業打ち合わせ: 2025-08-01 10:00-11:00

例2

[meet発行]1on1ミーティング: 2025-08-02 13:00-13:30

どちらの場合も、数秒後に自動でMeet URLが返ってきます。
これだけで会議設定が完了するのです。

7. 使ってみた感想・メリット

実際に使ってみると、とても快適です。

手間が減る
カレンダーを開いて予定を入力する必要がなくなります。

ミスが減る
日時の入力間違いや、URLの送り忘れが減ります。

チャットだけで完結
スマホからでも使えるので、移動中でも設定可能。

まさに「デジタル秘書がいる」感じです。

8. 今後の可能性

この仕組みは、Google MeetだけでなくZoomやTeamsにも応用できます。
さらに、会議だけでなく「勤怠の記録」や「タスク管理」などにも使えます。

Zoom URL自動発行
チームメンバーの勤怠管理
社内承認フロー

「チャットに送るだけで終わる」という体験は、業務を大きく変える可能性があります。

9. まとめ

今回紹介したのは、Chatworkに日程を送るだけで、Googleカレンダーに登録し、Meet URLを返信する仕組みです。
使い方はとてもシンプル。

[meet発行]会議名: YYYY-MM-DD HH:MM-HH:MM

この一行を送るだけで、面倒な会議設定が一瞬で終わります。
ITが苦手な人でも、チャットするだけで仕事がスムーズに進む世界です。

今後は、会議だけでなくもっといろいろなことが「チャットだけでできる」ようになっていくでしょう。
少しの工夫で、仕事は驚くほど楽になります。

もし会議設定が面倒だと感じているなら、ぜひこの仕組みを取り入れてみてください！

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n8nワークフローのダウンロードはこちらから→https://drive.google.com/drive/folders/1cMoqhMq4891GUH8qJ9WNM0JhqAlwUYyW?usp=sharing

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