会社のExcel、なぜか引き継ぎで困る──属人化を防ぐ3ステップ設計ルール

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「このファイル、〇〇さんしか触れないんですよ」
そんな会話、あなたの職場でもありませんか？

便利なはずのExcelが、いつの間にか“属人化”してしまう。
しかも、そのファイルが壊れるたびに、現場は大混乱…。
実はこれ、多くの職場で繰り返されている“あるある”です。

よくある「引き継ぎ困難ファイル」の特徴

1.関数が長すぎる
　数式バーいっぱいに関数が並び、どこを直せばいいのか分からない。

2.シート間ジャンプが多い
　参照先をたどると、別シート→別ブック→さらに別ブック…で迷子に。

3.VBAブラックボックス
　マクロはあるが中身はパスワード付き。
　コメントがない。
　作った本人しか理解できない。
　いや、むしろ作った本人もわからない。ってかいない。

4.リンク切れ問題
　保存場所が変わってリンクが切れ、数字が「#REF!」になる。

5.条件付き書式が謎
　色が変わる条件が不明。
　後付けで使われていないものある。
　触るのが怖い。

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