決定待ちを減らす、“先回り確認”の仕事術

“決定待ち”の停滞は、誰にとってもロスになる

仕事が進まない理由をたどっていくと、「誰かの決定を待っている」という状況にぶつかることがあります。自分としては準備が整っているのに、上司の返事待ち、クライアントの判断待ち、関係者の合意待ち――そんな“決定待ち”で日々のタスクが止まってしまう。これ、少なくない場面で起きているのではないでしょうか。

この状態が長く続くと、進行が遅れるだけでなく、関係者のモチベーションも下がりやすくなります。しかも厄介なのは、“待っている側”は何もできないように見えて、実は「先にできたこと」があったりもすることです。決定待ちが常態化してしまうと、チーム全体の流れも悪くなっていく。

そこで僕が現場で大事にしてきたのが、「先回り確認」の習慣です。つまり、決定待ちになりそうな項目を事前に洗い出し、こちらから先に確認を取りにいく。あるいは、必要な情報や選択肢をこちらから提示しておく。これだけで、仕事のスピードが見違えるほど変わってきます。

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