「セキュリティ面も安心！Officeツールで画像→文字変換（OCR）の活用法と事例集」

■ Word×PDFでできる文字変換(OCR)の魅力

紙資料やスキャン画像を手入力するのは面倒で大変。
Wordの「PDFを開く」機能なら、少しの工夫だけで比較的精度の高いOCRが無料で使えます。(体感8~9割程)
クラウドにアップロードしないのでセキュリティに慎重な企業でも使える。

■ 使い方（再掲）

画像をPDF化（スキャン・印刷・既存PDFどれでもOK）

PDFをWordで開く（右クリック→プログラムから開く→Word）　(MACだと　このアプリケーションで開く→Word)

自動変換後、編集可能なテキストとして利用

■ 活用事例いろいろ

実際に現場で活用できる場面はたくさんあります。

英語論文の翻訳に使う
文字起こしされていないPDF論文をテキスト化 → 翻訳ツールやChatGPTにコピペして日本語に変換

原紙データのない日報・報告書の再編集
PDFだけ残っている日報をテキスト化して再利用

契約書や申請書の再利用
古い紙の契約書から必要部分を抜き出して新しい書類へ

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