スマホやパソコンの辞書ツールを使って入力作業を効率化しよう！

辞書ツールとは？

スマホやパソコンで文字を入力するときにとっても便利な「辞書ツール」、皆さんは使っていますか？

辞書ツールとは、よく使うけど間違えやすい漢字、一発で漢字変換できない珍しい名前、よく使うフレーズなどを、あらかじめ自分のスマホやパソコンに登録しておき、必要なときに素早く入力できる効率化ツールです。辞書ツールを活用することで、入力ミスを防ぐことができたり、入力作業を大幅に短縮することができます。

仕事にもプライベートにも役立つツールなので、使ったことないよという方は、ぜひこの機会に使ってみましょう！

辞書ツールの使い方

今回はiPhoneでの使い方を紹介します。

1️⃣「設定」→「一般」→「キーボード」→「ユーザ辞書」を開きます。

2️⃣右上にある「＋」ボタンを押します。

3️⃣「単語」と「よみ」を入力します。時短入力したい文言は「単語」の方に登録しましょう。最後に右上の「保存」を押せば登録完了です！

試しにメモアプリで「よみ」に登録した「ひまり」と入力すると・・・

「単語」に登録した「陽葵」という名前が予測変換トップに表示されました！

今度はメルカリの購入者とのやり取りを想定したテンプレートを登録してみましょう。

「おれい」と入力すると、「この度はご購入ありがとうございました！」というお礼の挨拶文が入力されるようにします。

メモアプリに移り、「おれい」と入力すると・・・

予測変換に先ほど登録した挨拶文が表示されました！

こんなときに使うと便利！

●chatGPTで頻繁に使うプロンプト

私は深津式プロンプトを登録しています。

●メルカリで購入者（または出品者）とやり取りする際に使うテンプレート

すでにメルカリでテンプレートが実装されていますが、より自分らしい言葉でやり取りしたい場合や、補足しておきたい点などを登録しておくと便利です。

●オシャレな特殊記号

「୨୧」「⌇」「𖡼.𖤣𖥧𖡼.𖤣𖥧」など、副業でSNSを使っている方は、自分がいつも使う飾り文字を登録しておくと、特殊記号アプリやサイトを見にいかなくても済みます。

●電話番号、メールアドレス

レストランの予約フォームやECサイトでのゲスト購入のとき、手続きがラクになります。特にメールアドレスは、確認のために2回入力する場合がほとんどなので、登録しておくと入力ミスもなくなり安心です。

私は住所も登録していますが、セキュリティ的に心配な方は1passwordなどのパスワード管理アプリに登録しておくと良いと思います。

●よく使うハッシュタグ

せっかくハッシュタグを付けても入力ミスで見てもらえなかった・・・なんてことがあってはもったいないです。リベシティの2週間チャレンジなど、一定期間だけでも頻繁に使うハッシュタグは登録しておきましょう！

ちなみに、私が辞書ツールに登録している文言の一部がこちら⬇️

ここまでご覧いただきありがとうございました！

辞書ツールを使って入力ミスをなくしたり作業時間を短縮することができれば、成果物のクオリティを上げたり、自分の時間単価を上げたりなど、稼ぐ力のアップに繋がります✊

ぜひ、活用してください😊