- 投稿日：2025/12/16
- 更新日：2026/01/08
フリーランスのタスク管理、こんな悩みありませんか?
「あれ、今日何から手をつけるんだっけ?」
「クライアントの締め切り、いつだっけ…💦」
「見積もりが甘くて、いつも納期ギリギリ」
フリーランスとして働いていると、こんな悩みは日常茶飯事ですよね…
私もWeb制作のフリーランスとして活動する中で、タスク管理に悩み続けていました。
そこで試してみたのが、「AIを秘書にして、日程管理を完全に任せる」という方法です。私の場合はClaudeというAIを使用しています。
結論から言うと、これが想像以上に便利だったので、皆さんにもシェアしたい！と思い、この記事を書きました。
AIを「個人秘書」にする仕組みとは?
このシステムは、AIに毎日の予定管理、進捗確認、振り返りまで全てサポートしてもらう仕組みです。
1日の流れ（例）
朝7:30 → AIが今日の予定を確認してくれる
夕方17:00 → 進捗報告をして、遅れがあれば調整案を提示
毎週土曜 → 週次振り返り + 来週の計画作成
月末 → 月次総括と翌月の目標確認
AIとGoogleカレンダーと連携しているので、AIが自動で予定を読み取って、「今日はこれをやる日ですね」と教えてくれます。
具体的に何ができるのか
1️⃣ 急な予定変更にも即対応
「明日、急にクライアント打ち合わせが入った！」
→ AI秘書が複数の調整案を提示
「優先順位を考えてこの作業を後ろ倒しにすれば間に合いますよ」
2️⃣ 作業遅延時のリスケ提案
「コーディングが予定の1.5倍かかってる💦」
→ AI秘書が即座にリスケ案を提示
「次回はこの工程を1.5倍で見積もりましょう」
3️⃣ 時間見積もりの精度が向上
毎日の記録から、「資料作成系は見積もりの1.2倍かかる傾向」といったパターンを発見。次回から精度の高い見積もりができるように。
4️⃣ 優先順位を自動整理
「やらなければならないこと」と「やりたいこと」を分類して、作業時間を計算。無理のない計画を立ててくれます。
メリット:実際に使って感じた変化⭕️
仕事面
✅ タスクの抜け漏れゼロ
AI秘書が毎日確認してくれるので、「忘れてた💦」がなくなった
✅ 見積もり精度が上がる
自分の作業パターンがデータ化されるので、クライアントへの提案が正確に
✅ 優先順位が明確
「今日は何をすればいいか」が常にクリア
✅ 振り返りで成長実感
週次・月次で「できたこと」を可視化できるので、モチベーションUP
メンタル面
✅ 「何をすればいいかわからない」不安がゼロ
毎朝AI秘書が整理してくれるので、迷わず作業開始
✅ 計画の軌道修正がラク
遅れてもAI秘書が調整案を出してくれるので、焦らない
✅ 客観的な視点がもらえる
一人で悩まず、「こうしたらどうですか?」と提案してもらえる
デメリット・注意点⚠️
正直に言うと、万能ではありません。デメリットもあります。
❌ 初期ハードルがある
プロンプト(指示文)を作るのに時間がかかる
Googleカレンダー連携の設定が必要
AIに課金契約が必要(月額約$20ほど)
❌ 運用には継続が必要
毎日の報告を習慣化しないと機能しない自分の作業記録をマメにつける必要がある
ただし、一度習慣化してしまえば、手放せなくなるのも事実です!
向いている人・向いていない人
こんな人におすすめ
・フリーランス、個人事業主
・タスクが多くて整理できない見積もりがいつもズレて困っている
・PDCAを回して成長したい
・デジタルツールが好き
⚠️ 向いていないかも
・シンプルなTodoリストで十分な人
・デジタルツールに抵抗がある人
・報告や記録が面倒だと感じる人
実際の使用例(私の場合)
ケース1:ミニセミナー資料作成
当初4時間の見積もり → 実際は5時間
→ AIが「資料作成は1.2〜1.3倍かかる傾向」と分析
→ 次回から見積もり精度が向上
ケース2:プロジェクト納品後の空き時間
「次は何をすればいい?」
→ AIが長期目標に向けた準備タスクを提案
→ 「今月は営業資料を作りましょう」など
ケース3:完璧主義で時間オーバー
新しい技術学習で1.3〜1.4倍の時間
→ 疲れたらリスケを依頼可能
→ 無理せず健康的なペースで進められるように
🚀 始め方の流れ
ステップ1:AI Proに契約
月額約$20で、高機能なAIが使えます
ステップ2:Googleカレンダー連携
設定画面からGoogleカレンダーを接続
ステップ3:プロンプトを設定
例えばAI秘書に「あなたに日程管理をしてもらいたいと考えていますが、可能ですか？グーグルカレンダーとは連携済です。」と質問してみましょう。
必要な質問が返ってくるので、それに回答していくと自分に合ったAI秘書が完成します。
スケジュール管理の方法や短期目標、長期目標なども伝えておくと、その目標を意識した優先順位を立ててくれます。
ステップ4:毎日の習慣に組み込む
朝7:30に予定確認
夕方17:00に進捗報告
週末に振り返り
最初は大変ですが、1週間続ければ習慣化します!
コストについて
AI Pro: 月額約$20(約3,000円)
Googleカレンダー: 無料
合計で月3,000円程度。フリーランスなら経費として計上できますし、タスク管理ツールを複数契約するよりコスパが良いと感じています✨
他のツールとの違い
Notion、Todoistなどとの違いは?
Notion/Todoist: 自分でタスクを入力・管理
AI秘書: カレンダーを見て自動で提案・調整
つまり、「考える負担」をAIが肩代わりしてくれるのが最大の違いです。
まとめ:まずは1週間試してみる価値あり！
フリーランスとして働く中で、「タスク管理の負担」は想像以上に大きいものです。
このシステムを導入してから、
✅ 予定の抜け漏れゼロ
✅ 見積もり精度が向上
✅ メンタルが安定
という変化を実感しています。
「AIに秘書をしてもらう」なんて個人情報大丈夫？と思うかもしれませんが、実際に使ってみると、「もっと早く始めればよかった」と思えるはずです。
まずは1週間、試してみませんか?☺️✨
追記🖊️
１週間試して、だいたい自分の時間の使い方が理解できたら、使用を辞めても構いません。
また、月初や週初めのやることリストの作成のみ使用するなど、毎日でなくても良いと思います。
※カレンダーとの連携で、使用量が増加する可能性があります。
