• 投稿日:2025/12/21
  • 更新日:2026/01/12
🛡️タスクの記憶はするな!自分の身から外に出すべし【業務改善術】

🛡️タスクの記憶はするな!自分の身から外に出すべし【業務改善術】

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要約
「人の脳は考える」のは得意でも「覚えておく」のは意外と苦手。タスクを脳内に残すほどミスが増えて寿命も削れる😇 だからこそタスクは「外に出す」のが正解!紙・メモアプリ・ToDoに1行だけ残す習慣で、仕事の精度も心の余裕も劇的に変わります✨

こんにちは、コンペイです🦜

建設業で営業管理をしながら、副業でスプレッドシート構築や業務効率化の支援をしています。

寿命を削らない働き方」をテーマに、ショートカット・自動化・仕事術のノウハウを日々発信中です。

今回も、日常の“あるある”から一歩踏み込んだ 業務改善のコツ をお届けします。


まずは質問です —— こんなこと、ありませんか?👀

Gemini_Generated_Image_eox60eeox60eeox6.png🤦「やることを思いついたのに、作業する頃には忘れて寝る前に思い出す」
🤦「集中していたのに横槍が入り、再開に時間がかかる(または完全に忘れる)」
🤦寝る直前に「あ…あのタスクやってない…」と青ざめる
🤦「いいアイデアを閃いた!」のに、いざ必要なときに思い出せない…

仕事をしていると、こんなことは日常茶飯事ですよね。

でも、ここで一つ勘違いがあります。

「自分の頭の中だけで、なんとかしようとしている」ことです。

世の中には、便利なツールがこんなにも溢れているというのに…


人間の脳はすごい。
でも、あなたが思っているほどすごくはない。

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この記事のレビュー(6
  • 会員ID:S9C7tbNR
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    2026/01/11

    「メモは忘れるために取るもの。」いい言葉ですね! ”忘れないように”と必死で頑張らなくていいんだと気付かせていただきました😊 メモはわりとこまめにとる方ですが、仕事中話しかけられた時に一瞬待ってもらうのは今後ぜひ取り入れようと思います👍

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

    2026/01/12

    ありがとうございます!🙏 「忘れないように」する必要がなくなるので、頭に負担がかかりません! 一瞬待ってもらうのも、始めは気後れしますが相手も分かってくれますよ!

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

  • 会員ID:VZwcWIwb
    会員ID:VZwcWIwb
    2026/01/05

    タスクを覚えきれずに忘れてしまう、職場でよくやってました😅 Todoリストも中途半端に使っていたので、書き忘れて青ざめる、とかもやってました😓 愚直にタスクをこなす、タスクは必ずTodoリストに残す、 これを守るだけでも寿命を守れる、と思いました! ありがとうございます😊🙏

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

    2026/01/05

    ありがとうございます!🙏 ご参考になればよかったです😊 ToDoはさっさと書き出さないと、本当にすぐ忘れていきますよね😅 ご活用いただけますと幸いです✨

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

  • 会員ID:tphKEenj
    会員ID:tphKEenj
    2026/01/04

    だんだんタスクが頭に残らなくなってきてたので、GoogleのTODOリスト使ってましたが、携帯を開くと違うアプリに目がいってしまって、To Do リストに入れるのを忘れてしまう問題が発生してました😓ウィジェットに表示、メモアプリの配置も変えようと思います❗️大変参考になる記事、ありがとうございました😊

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

    2026/01/04

    レビューありがとうございます!😊 そうなんです。無意識の誘惑っていっぱいあって、いつの間にか当初の目的から外れて… というのは、誰にでもあると思います😅 かくいう私もそうでした。 仕組み化すると頭もスッキリします!👍 ぜひやってみてください🙏

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

  • 会員ID:eShlMGEe
    会員ID:eShlMGEe
    2025/12/22

    「忘れてた!」よくあります💦 子どもと話していて、あれが必要、これが今度いる。など 話しているときは、「次買い出しのときに買わなきゃ」と思いつつ忘れてしまっていました。 つい頭で覚えようとしてしまいがちですが、これからは「記憶」ではなく「記録」で覚えていけばいいんだ✨️と明るくなりました!

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

    2025/12/22

    レビューありがとうございます😊 子どもはこちらの都合関係なく話してくるので、話しながら考えているといつの間にか抜けますよね😇 仰るとおり、これからは「記憶」じゃなくて「記録」です!✨️ 思いついた瞬間にメモできれば、あとで自分を助けてくれるので気持ちがラクになりますよ😊

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

  • 会員ID:hBCSBg1a
    会員ID:hBCSBg1a
    2025/12/21

    コンペイさん 作業机整理されていて参考になりました! 私もまずは整理整頓から始めます ^^ メモは私もGoogle keepを使用しているので一緒で嬉しかったです😄

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

    2025/12/22

    ありがとうございます!そう言ってもらえて嬉しいです😊 机まわりは「まず1つだけ片付ける」から始めると、意外とスイッチ入りますよ✨ Google Keep仲間ですね😄メモが一緒だと親近感わきます! また整頓進んだらぜひ教えてください!

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

  • 会員ID:SKhvDiu2
    会員ID:SKhvDiu2
    2025/12/21

    コンペイさんとても勉強になりました。 仕事でも家庭でも役に立ちそうです! やることで頭がいっぱいでいつもモヤモヤしてるので 今からでもやってみます! ありがとうございました!!!

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者

    2025/12/21

    早速のレビューありがとうございます!🙏 自分も記憶しようとすると、モヤモヤしてついに頭痛もくるようになるので、一瞬でも「覚えておこう」と思った瞬間に「ダメだ!」と切り替えて書き出してます😊 紙とペンがあれば誰でもできます! ぜひやってみてください✨

    会員ID:0UO5nkr4

    投稿者