オンライン秘書ってどんな仕事？事務未経験ママが実際にやっている業務🌟

こんにちは！あやのんです🗽🌟

オンライン秘書代行会社に所属して

平日9:30-16:30くらいで専業でお仕事をしている2児のママです👩‍💻

リベシティのオフ会で「オンライン秘書ってどんな仕事なの？」と

よく聞かれるのでノウハウ図書館に投稿することにしました。

オンライン秘書って…

元々事務職をしていた人がやるオンライン事務職でしょ？

私も最初は、そう思っていました。

確かに、元々事務職をしていた人が多いのは事実です。

でも、事務職をしたことがないとオンライン秘書になれないとしたら…

学長オススメ副業には入らないですよね？

実はオンライン秘書は、

家庭の中で自然とやってきたことを応用すれば、仕事になる！

そんなお仕事です。

それ、もう秘書ですよ？

こんな経験、ありませんか？

・家計管理が苦手な夫の代わりに家計簿をつけている

・書類や手続き、気づいたら自分がやっている

・「この日は子どもの学校行事だよ」と夫に言うが多い

これが対企業になるとオンライン秘書の仕事になります。

家庭の中で、無償でやってきたものを

オンラインで・仕事として・報酬をもらってやるのが、オンライン秘書です。

実際にやっている仕事内容は？

実際に私がやっている仕事をお伝えします👩‍💻

・スケジュール管理（Slackやメールを巡回してリマインド）

・Googleスライドで簡単な資料作成

・お客様対応の一次窓口（メール返信の作成）

・データ入力やリスト作成、リサーチ

・請求書のチェック

・Wordpressで記事の投稿

・経理サポート（入金計上・消込確認・残高照合）

・架電

「事務職経験がないと無理そう…」と思うかもしれませんが

特別な資格やスキルは必要ありません◎

実は私、事務職の経験はありません

私は、元々事務職をしていたわけではありません。

最初は 「ADHD気味の私なんかにできるのかな……」 と、

不安だらけでした。

それでも今、オンライン秘書を挫折せずに続けられています。

続けられている理由

私が続けられている理由は

「めちゃくちゃパソコンが得意だったから」

「何でもできたから」

ではありません。笑

理由はひとつ。

できることを、無理のない形でやっているから🗽

「わからないことはChatGPTで調べる」

「納得できないことや、コレは無理だと思ったことは引き受けない」

これは、子育てをしてきたママなら自然と身につけている感覚だと思います。

家庭でやってきたことが、そのまま活きる仕事

私がオンライン秘書としてやっていることは

・相手の話をよく聞く

・何を求めているかを考える

・ごちゃっとした状況を整理する

・「こうしたら楽かも」と先回りして提案する

これって、夫婦で問題を解決してきた経験と同じなんです。

事務職経験がない＝不利ではありません

もちろん、元々事務職（特に経理！）をしていた人は強いです。

あちこちから引っ張りだこだと思います。

ですが、私が引き受けたことがある仕事では

明るい人を募集🌟

臨機応変にできる人を募集🌟

といった募集要項があったりもしました。

心折れず、しなやかに対応できる明るいお母さんが求められる仕事があります。

なので、事務職経験がなくても働く場所はあるので心配しなくても大丈夫です！

こんなママに向いています

・家族の調整役になりがち

・人をサポートするのが好き

・子どもが小さいから在宅でできる仕事を探している

ひとつでも当てはまったら、オンライン秘書との相性は抜群です。

まずは「知る」だけで大丈夫

いきなりリベシティで仕事を取らなくてOK。

まずは、「オンライン秘書って、私にもできそうな仕事かも？！」と知っていただけたらとおもっています。

読んでくださっているあなたが、これまで家族の中でやってきたことは

ちゃんと価値があります。

それを外の世界で活かして、オンライン秘書に挑戦していきましょう♪