【サムネ制作】ひとりで限界だった私が、 外注化に踏み出した全記録

1章｜「稼げるようになったけど、正直しんどい」😣

「サムネイル制作で稼げるようになったけど、正直しんどい」😣
これ、少し前の私の本音です。😌

ありがたいことに、サムネイル制作のご依頼は増えていました。🙏
でもその反面、💦

・作業が終わらない😵‍💫
・常に締切に追われている⏰
・休みを上手に取れない😢
・プライベートと仕事の区別がない🌙💻
・仕事が心配で、他のことが手につかない😟

という状態が続いていました。😞

「収入はあるのに、時間も余裕もない」💸⌛️

そんな矛盾を感じながら、
「このまま一人で続けていくのは限界かもしれない」😣
と、思うようになりました。😔

当時の私は、
チーム化や外注という言葉に対して、正直かなり苦手意識がありました。😥

・クオリティが下がるんじゃないか😨
・教える手間の方が増えるんじゃないか🤔
・外注費を払ったら、利益が減るんじゃないか💸

そんな不安ばかりが先に立って、
なかなか外注化に踏み切れませんでした。😓

それでもある時、
「このまま作業に追われ続けるだけで終わってしまうかもしれない」😱
そう感じたんです。😔

もっと色々なデザインに挑戦したい。✨
そのためには、サムネイル制作を少しずつ人に任せて、🤝
私は次の一歩に踏み出す必要がある。🚶‍♀️

そう思って、思い切って“サムネ制作のチーム化”を決めました。🔥

結果から言うと、
サムネ制作をチームで回すようになってから、👥
月商は約2倍になりました。📈🎉

この記事では、📝

・なぜチーム化を決断したのか🤔
・実際にどんな形でチームを作ったのか🧩
・一人で抱え込んでいた頃と、何が変わったのか🔄

を、私自身のリアルな体験をもとにお話しします。📖

「今はまだ一人で頑張っている」💪
「チーム化が気になるけど不安が大きい」😟

そんな方にとって、
少し先の選択肢として参考になる記事になれば嬉しいです。🌷

2章｜チーム化前：全部ひとりで抱えていた現実 😵‍💫

当時の私は、サムネイル制作の作業を全部ひとりで抱えていました。😵‍💫

・企画内容を読み込む📖
・構成を考える🤔
・デザインを作る🎨
・修正対応をする🔁
・納期管理をする⏰
・クライアントさんとのやりとり📩

「サムネを作る」以外のことも意外と多くて💦
気づけば一日があっという間に終わっていく。🌙

しかも、仕事が増えれば増えるほど、📈
“作業する時間”は増えていくのに、⌛️
“考える余裕”がどんどん減っていく感覚がありました。😣

この状態が続くと、
クオリティを維持するのも、メンタルを保つのも、🫠
正直きつくなってきました。😢

3章｜外注やチーム化が怖かった理由 😥

とはいえ、当時の私は「外注」や「チーム化」に対して、
正直、かなり抵抗がありました。😥

・クオリティが下がるんじゃないか😨
・依頼や指示を出すのが難しそう🤔
・教える時間のほうがかかりそう⌛️
・結局、自分の手戻りが増えそう🔁
・外注費を払ったら利益が減るんじゃないか💸

そんな気持ちが強くて、
誰かに任せること自体が、ちょっと怖かったんです。😣

4章｜それでも踏み出した“きっかけ” 🔥

それでもチーム化を決めたのは、
「このままじゃ先がない」と感じた瞬間があったからです。😣

仕事は増えて、私はずっと“作業”に追われていました。💦

このままだと、
サムネイルを作り続けることはできても、
新しい挑戦をする時間が取れない。😢

もっとデザインの幅を広げたい。✨
サムネ以外の仕事にもチャレンジしたい。🚀

でも、今のままでは、その余白がまったくない。

そして何より、
自分の体のことを考えて「ちゃんと休む時間」を作るのは急務だと感じました。🛌

① サムネイル制作を少しずつ人に任せていこう。🤝
② 事務作業をオンライン秘書さんに任せていこう。🧾

そう決めて、少しずつチーム化に踏み出しました。👣

5章｜外注化の最大のポイントは「人選び」👀

まず最初に書いておきたいのは、
外注化で一番大事なのは「どんな人にお願いするか」だということです。✅

🚨私はここが、外注化の最大のポイントだと思っています🚨
（正直、人選びでほぼ決まると言ってもいいくらいです）

「この人いいな〜。一緒に仕事したいな〜」
という“好き”の感覚で選ぶよりも、
「感覚に違和感がない人」✨を選ぶこと。

最初の段階では、ほんの小さな違和感だったとしても、
あとからその違和感が、何度も出てきます。😵‍💫

自分の感覚が教えてくれる「ん？」というサインは、
意外と当たっていることが多いと感じています。

もちろん、仕事をしていただくのでスキルも大切です。
それと同等に、
感覚的に自分にストレスが、かからないことも大切です。😌

そしてもう一つ大切なのは、
もし「合わない」と感じた場合は、早めに区切りをつけることです。🔄

ここで言う「合わない」は、
やりとりでストレスがかかる。
何度かお願いしてみて、クオリティ的に難しい。
といったケースのことです。😥

私は最初の頃、
「はじめのうちは仕方ないのかな」
「いきなり終わらせたら申し訳ないかな」
と思って、なかなか言い出す事ができませんでした。💦

でも外注は、当然ながらコストがかかります。💸

スキルが足りない場合や、合わない状態のまま続けてしまうと、
結局こちらの確認・修正の負担も増えてしまい、
「外注して時間を作る」という本来の目的からズレてしまうことがあります。😣

だからこそ、
合わないと判断したら、早めに切り替えることも大切だと思っています。✅

それは、どちらか一方のためではなく、

私自身は「双方のため」だと思っています。

無理をして仕事を続けてもらっても、

結果的に、お互いにとって良いことはありません。

「今回はご縁がなかっただけ」

「また新しい人とお仕事できるチャンスが来たんだ」

私はそう捉えて、次の方を探すようにしてきました。

私はフリーランスです。

私自身も、常に「選ばれる立場」でありながら、

同時に「仕事相手を選ぶ立場」でもあります。

だからこそ、必要以上に気負わず、

「合わないかもしれない」と感じたら、

切り替えて次に進むようにしました。

6章｜外注さんは、どうやって見つけたの？（私の探し方）🔍

では、「違和感がない人」をどうやって見つけたのか？
ここも、よく聞かれるポイントです。💡

私がこれまでにやってきた探し方は、主に4つです。

① リベシティWORKSに募集を出す📌
まずは募集を出して、応募や反応を見ながら候補を探しました。

② 信頼できるデザイナーさんから紹介してもらう🤝
自分が信頼している人の紹介は、最初の安心感がまったく違います。

③ オフ会に参加する🎪
実際に話してみると、文章だけでは分からない「相性」や「温度感」が見えます。

④ リベシティ内で、ポートフォリオやプロフィールを見てDMする
作品のテイストだけでなく、プロフィールの文章や発信内容も見て、
違和感がなさそうな方に、こちらからDMを送ることもありました。

そして、候補が見つかったら、
いきなり長期でお願いするのではなく、まずは“小さく試す”ことから始めました。✅

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具体的には、こんな流れです。

① まずは、少しだけ依頼してみる🧩
納期に余裕があるもので、参考になるものを添付してお願いしました。

② スキルだけじゃなく「やりとりの感覚」を見る👀
・返信のスピード感は合うか
・仕事に対する温度感は合うか
・確認や質問が適切か
・納期やルールを守れるか

③ 合いそうなら、少しずつ任せる範囲を広げる📈
最初は小さく、次に少し大きく。段階を踏むことで、失敗が減りました。

7章｜チーム化で気づいたこと：役割が変わる ✍️

ただ、チーム化は「楽をするための方法」ではなくて、
自分の役割が変わるものだと感じました。🔄

一人のときは、とにかく自分が手を動かせば前に進みます。
でもチームになると、

・依頼内容を言語化する🗣
・ルールを決める📌
・進捗を確認する👀
・フィードバックを返す🔁

こういった“ディレクション”が必要になります。✍️

私自身、この部分は最初すごく試行錯誤しました。
そこで意識したのは、
これまで自分が受けて「良かった」と感じたディレクションを真似することです。✅

たとえば、
・私の修正ポイントをまとめて共有する📎
・修正したアクティブデータを戻して、次の参考にしてもらう
・Photoshopの新しいアップデートで増えた機能の使い方を共有する
・文言で迷ったときに使えるように、ChatGPTsを作ってチームで共有する🤖

など、外注さんを含めてPDCAを回すことを意識しました。🔄

こういう土台が整ってくると、
チームは少しずつ安定して回すことができてきました。

そしてチームが安定すると、
自分がやるべき仕事（考える、提案する、挑戦する）に
時間を使えるようになっていきました。✨

8章｜チーム化で起きた“幸せな変化” 📈

チーム化をして一番変わったのは、
私が「作業」から少しずつ解放されていったことです。😌

以前は、手を動かす時間が多すぎて、
考える時間がほとんど取れませんでした。😵‍💫

でもチームで回せるようになると、

・自分の作業量が減る
・納期に追われすぎなくなる
・余裕が生まれる
・新しい提案や改善に時間を使える
・オフ会に参加できるようになり、新たな出会いが増える
・オフ会で刺激をもらえる機会が増えて、生活が充実した
・自分の声（体の疲れや気持ち）を聞けるようになり、幸福感が増した
・自分の苦手な仕事を振れるようになった
・みんなで仕事をしているという感覚になり、精神的にラクになった

という、たくさんの“良い変化”が起きました。🌷

そして結果として、受けられる仕事量が増えたり、
新しい仕事にも挑戦できるようになって、月商が伸びていきました。📈

「忙しすぎて、考えられない」
この状態から抜け出せたことが、私にとって一番大きかったと思っています。😌

9章｜まとめ：チーム化は、未来を変える選択肢のひとつ 👣

チーム化って、最初は本当に不安でした。😣
私もめちゃくちゃ不安で怖かったし、試行錯誤もたくさんしました。

でも、やってみて強く思うのは、
外注化は「いきなり全部任せる」じゃなくていい、ということです。

大切なのは、

・違和感のない人を選ぶ👀
・小さく試して、感覚を見る🔍
・合わないなら、早めに切り替える🔄
・チームでPDCAを回して育てていく🔁

この積み重ねだと感じました。🌷

もし今、
「一人で抱えるのがしんどい」
「このままだと先が不安」

と感じているなら、
チーム化は、未来を変える選択肢の一つになると思います。✨

10章｜さいごに 📈

外注化してみて感じたのは、事業の大小に関係なく、
チーム化することは、とても大切なステップだと思いました。

学長の言葉、「仲間を集めろ」です🔥

仲間ができると、自分の苦手を依頼したり、
自分の得意を頼ってもらったりして、
事業が安定してきます。

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がわかりやすいかと思います。😊👍

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ここまで、成長させてくださった
学長と、私に関わってくださったすべての皆さまへの感謝を込めて。

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読んでいただきありがとうございました〜🙏✨️