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  • 投稿日:2026/01/14
  • 更新日:2026/01/16
文章が苦手な私でも。AIと一緒に「断りにくい依頼を断るメール」を30秒で作ってみた話

文章が苦手な私でも。AIと一緒に「断りにくい依頼を断るメール」を30秒で作ってみた話

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要約
「これ、ちょっとだけお願いできない?」 その一言に、断れず悩んだ経験ありませんか。 AI初心者でも大丈夫。専門知識や文章力は不要。 状況をそのままAIに渡すだけで、角の立たない“お断りメール”が作れます。 時間とメンタルを守る、やさしいAI活用法を具体例つきで紹介します。

こんにちは。52歳・現役SE/AI水先案内人のマーコットです。

突然ですが、こんな経験はありませんか?

「これ、ちょっと直すだけでいいから、ついでにお願いできない?」

悪気はなさそう。
でも、引き受けたら作業が増えるのは目に見えている。
とはいえ、断り方を間違えると関係が悪くなりそうで、
メールの文面に悩んで手が止まってしまう。

この記事では、
文章が得意でなくても、AIを使って“角の立たないお断りメール”を作る考え方と手順を紹介します。

特別なスキルは不要で、
そのまま他の仕事・副業・プライベートのやり取りにも応用できます。

断りにくい依頼が一番つらい理由

お客様からの断りにくい依頼がつらいのは、
次の2つの選択肢しか見えなくなるからです。

① 追加費用や条件を出す場合

相手にとっては「今さら?」という印象になりやすい

説明や調整が長引きやすい

結果として本来の作業が遅れる

② 追加費用や条件を出さずに断る場合

専門的な事情を説明する必要がある

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この記事のレビュー(2
  • 会員ID:sJbCng7s
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    2026/01/18

    AIはコミュ力高い文をほんとにあっという間に作ってくれるので、毎回感動しています。ただ、私の依頼(指示)の出し方が冗長だなと感じていたので、汎用プロンプトをぜひ活用させていただきたいと思います! とても具体的で役に立つ記事をありがとうございました✨

    会員ID:GQtDQCvW

    投稿者

    2026/01/18

    あかりさん、コメントありがとうございます。 翻訳業のご経験や英検1級をお持ちの「言葉のプロ」だからこそ、 指示が丁寧(冗長)になってしまうのは、正確さを大切にされてきた証だと思います。 この記事でお伝えしたかったのは、 その力を手放すことではなく、毎回フルパワーで使わなくていいという選択肢です。 汎用プロンプトで少し楽をして、 浮いた余力をハンドメイドや生徒さんとの時間に使ってもらえたら嬉しいです。 今後ともよろしくお願いします。

    会員ID:GQtDQCvW

    投稿者

  • 会員ID:UNf91szL
    会員ID:UNf91szL
    2026/01/14

    頼まれると断れない性格なので、AIに上手に頼っていきたいと思いました。次突然何か頼まれたときには、このノウハウ図書館を復習して、断れるようにがんばってみたいと思います。

    会員ID:GQtDQCvW

    投稿者

    2026/01/14

    ぷにえさん、コメントありがとうございます! 優しい方ほど、断ることにエネルギーを使って疲れてしまいますよね。 いざという時、「私にはAIがついているから大丈夫」と、心の小さなお守りのように思っていただければ嬉しいです。 ぷにえさんの大切な「心がYESと言う時間」を守るために、ぜひAIを頼ってみてくださいね🌿

    会員ID:GQtDQCvW

    投稿者