- 投稿日：2026/01/30
- 更新日：2026/01/30
はじめに
一般企業様と業務委託契約し、毎月100時間以上在宅でオンライン秘書として勤務しているねろりです。
先日、複数人でスプレッドシートを共有して使っているクライアントの方に、ある「フィルタの機能」を教えたところ……
「えっ、そんなことできるんですか！？これは知らなかった、めちゃくちゃ便利ですね！」
と、ものすごく大感謝されました。
スプレッドシートでデータを絞り込むとき、誰もが使う「フィルタ」機能。 でも、共有ファイルでそのままフィルタを使うと、同じシートを見ている他の人の画面まで勝手に絞り込まれてしまうことをご存じでしたか？
「あれ？データが消えた？」とチームメンバーを驚かせないための必須マナー、それが 「フィルタ表示」 です。
今回は、初心者の方向けに、周りに迷惑をかけずに自分だけ自由にデータを分析できる「フィルタ表示」の使い方を、保存や削除の方法まで丁寧に解説します。
【 結論 】
チームでスプレッドシートを共有するなら、普通の「フィルタ」ではなく、「フィルタ表示」機能を使いましょう。
理由①（マナー）： 他の人の画面を勝手に変えず、自分だけ絞り込みができるから（迷惑をかけない）。
理由②（効率）： よく使う絞り込み条件を**「保存」**して、ワンクリックで呼び出せるから。
これだけで、共有シートでの「データが消えた！」というトラブルがゼロになり、クライアントやチームメンバーからの信頼も一気に上がります。
1. 普通の「フィルタ」と何が違うの？
まず、ここだけ押さえておきましょう。
普通のフィルタ： 絞り込むと、そのシートを見ている全員の画面が変わってしまいます。
「Aさんが作業中なのに、Bさんがフィルタをかけて画面が動いてしまった！」という事故が起こりがちです。
フィルタ表示（今回のおすすめ）： 絞り込んでも、自分だけに見える画面になります。他の人の画面には一切影響しません。
チームで作業するなら、この「フィルタ表示」を使うのがデキる人のマナーです。
2. 「フィルタ表示」の作り方（基本）
手順はとても簡単です。
①フィルタをかける列を選択します
②メニューの**「データ」**をクリックします。
③**「フィルタ表示を作成」**をクリックします。
★ここが重要！成功のサイン
画面の左上に「一時的なフィルタ」や画面右上に「ビューを保存」という帯**が出ていれば成功です！
この状態であれば、何をどう絞り込んでも、並び替えても、他の人には見えていません。
安心して自由に操作してください！
3. 設定したフィルタを「名前を付けて保存」する
実は「新しいフィルタ表示」を作った時点で、その設定は自動的に保存されています。
しかし、そのままにしておくと「一時的なフィルタ 1」「一時的なフィルタ2」と増えていき、どれが何だか分からなくなります。
使いやすくするために、必ず**「名前」**を変えておきましょう。
【名前の変更手順】
画面左上の**「一時的なフィルタ1」**（または名前なし）と書かれている部分をクリックします。（ここで書き換えられない方は右上のビューを保存をクリック）
わかりやすい名前に書き換えます。（例：「田中チェック用」「未対応のみ」「今月の売上」など）今回は「個数0以外」とつけました。
「保存」を押して確定します。
これで保存完了です！
【元の画面に戻るとき】
作業が終わったら、画面右上の**「×」ボタン**を押して閉じます。
※閉じて元の画面に戻っても、作ったフィルタ表示は消えずに残っています。
【保存したフィルタの「呼び出し」と「削除」】
一度作ったフィルタ表示は、何度でも使い回せます。
【呼び出し方】
毎回条件を設定し直す必要はありません。
①メニューの**「データ」** > 「表示を変更」 をクリック。
②先ほど保存した名前**「個数0以外」**を選ぶだけ。
これだけで、一瞬でいつもの絞り込み画面に切り替わります。
【削除の仕方】
試しに作りすぎたフィルタや、もう使わないフィルタは削除して整理しましょう。
①削除したいフィルタ表示を開きます。
②画面右上の**歯車マーク（オプション）**、もしくは「…」をクリックします。
③**「ビューを削除」**を選択します。
【重要】クライアントワークでのマナー
編集権限がある場合、保存したフィルタの名前は共有メンバー全員のリストに表示されます。
知らない間に「フィルタ1」「田中用」などが大量に増えていると、オーナーであるクライアントが「これ何だろう？消していいのかな？」と不安になってしまうかもしれません。
一時的な確認の場合： 使い終わったらこまめに削除する。
残しておきたい場合： 「確認用にフィルタ表示を保存してもいいですか？」と事前に一言確認しておくと、より丁寧で親切です。
※「保存できない」「ボタンがない」という方へ
もし画面の見た目が違ったり、保存ができなかったりする場合、Googleスプレッドシートのバージョン違いではなく、**「権限（アクセス権）」**の違いが原因です。
閲覧権限（見るだけ）の場合 あなたに**「編集権限」**がなく、閲覧のみの権限が付与されている場合は、フィルタ表示の「保存」や「名前の変更」はできません。 （自分用の一時的なフィルタとして使うことはできますが、保存はされません）
まとめ
共有シートでは普通のフィルタではなく**「フィルタ表示」**を使う。
よく使うフィルタ条件は**「名前」**をつけておけば、ワンクリックで呼び出せる。
この機能を知っているだけで、チームでの作業効率が格段に上がり、周りからも「スプシ使いこなしてるね！」と信頼されるようになります。
ぜひ今日から使ってみてください！
