スプレッドシート共有の落とし穴｜初心者が必ず迷う設定と対処法

はじめに

スプレッドシートを共有しようとして、「このURLにアクセスしてください」と送ったのに、「アクセス権がありません」と言われたこと、ありませんか？

▼この画面

実はこれ、スプレッドシート初心者の方がよくやってしまう“あるある”なんです💦

この記事では、スプレッドシートを他の人に見せたい・配布したいときに、 どんな手順で共有すればいいのかを、初心者向けに順を追って解説します。

スプレッドシート共有でよくある失敗

ブラウザの上に表示されているURLをそのままコピーしてしまう

まず、よく見かける失敗例からです。

自分のスプレッドシートを開き、 ブラウザの上に表示されているURLをコピーして、

「ここにアクセスしてください」

と相手に送る。

一見、正しそうに見えますが、この方法だと多くの場合、冒頭のような「アクセス権がありません」というエラーが表示されます。

なぜなら、スプレッドシートは URLを知っているだけでは見られない設定になっていることが多いからです。

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