【送付状テンプレあり】産休・育休申請の送付状の書き方を徹底解説｜例文付き

産休・育休の申請書類を会社へ郵送するときは、A4サイズ1枚の送付状を添えるだけで、失礼なく手続きを進めることができます。

とはいえ、

・送付状って本当に必要？
・どんな形式で書けばいいの？
・産後に調べる余裕がない…

こんなふうに悩む方も多いと思います。

出産後、産休や育休の申請書類を会社へ送る場面は、体調が万全ではない中で準備を進めることも多く、書類の形式ひとつでも不安になってしまいますよね。

私自身も、里帰り中に会社へ書類を郵送することになり、送付状の書き方に迷った経験があります。

そこで今回は、
・失礼にならない送付状の基本
・ シンプルに書ける形式
・ そのまま使える送付状テンプレ
を、できるだけわかりやすくまとめました。

産後の忙しい時期でも、「これを使えば大丈夫」と思える内容になれば嬉しいです🕊️

■送付状は必要なの？

結論から言うと、産休・育休の申請書類を郵送する際は、A4サイズ1枚の送付状を添えておくと安心です。

送付状は必須ではない場合もありますが、どんな書類が送られてきたのかを相手がすぐに確認できるため、ビジネスマナーとして添えておくと丁寧な印象になります。

特に産休や育休の手続きは提出書類が複数になることも多いため、送付状があると会社側も確認しやすく、スムーズに手続きを進めてもらいやすくなります。

「難しそう」と感じるかもしれませんが、形式はある程度決まっているので、一度作ってしまえば次からは簡単です🕊️

■送付状の大きさは？

送付状は A4サイズ1枚 にまとめるのがおすすめです。

1枚に収めることで、
・内容が一目で分かる
・見やすく整理されている
・事務処理がしやすい
というメリットがあります。

長い文章を書く必要はなく、必要な項目をシンプルに書くだけで大丈夫です。

■産休・育休申請の送付状の書き方

送付状の基本的な内容は、以下の項目です。

・送付日
・会社名・担当者名
・差出人（自分の名前・住所）
・件名
・簡単な挨拶文
・送付書類の一覧
・結びの言葉

書く内容は難しくなく、「どんな書類を送ったのか」が分かればOKです。

提出する書類が増えた場合は、送付書類の部分に追加していけば問題ありません。

私自身も、出産後に会社へ書類を郵送する際は、この形式で送付状を作成していましたが、特に問題なく手続きを進めることができました。

「失礼にならないかな」と心配になる方もいるかもしれませんが、基本の形を押さえておけば安心して使えると思います。

■そのまま使える送付状テンプレ

今回、できるだけシンプルに使える送付状テンプレを作成しました。

書類名や日付を変更するだけで使えるようにしているので、
産後で時間がないときにも、少しでも負担を減らせたら嬉しいです。

下記のドキュメントからコピーしてご利用ください🌿

▶︎産休・育休申請書類　送付状（ドキュメント）

■まとめ

産休・育休の手続きは、慣れない書類も多く、「これで大丈夫かな」と不安になることもあると思います。

送付状は一度形式を作っておけば、次からは書類名を変えるだけで簡単に作れるようになります。

私も最初は悩みながら作成していましたが、形を決めてからは安心して書類を送れるようになりました。

同じように悩んでいる方の、少しでも参考になれば嬉しいです🕊️