AIでメール・文章作成が10倍速くなった方法【コピペで使えるプロンプト付き】

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要約

メール1通に10分以上かけていた著者がAIで文章作成を高速化した方法を解説。断りメールや取引先返信など「言葉を選ぶ文章」に使えるプロンプトをコピペ形式でそのまま使えるよう紹介。

はじめに

メール1通を書くのに、10分以上かけてしまっていませんか？

私はそうでした。特に断りのメールや、取引先への返信など「言葉を選ぶ必要がある文章」になると、15分以上悩んで結局自信がないまま送信する、ということが日常でした。

AIを使ってこの問題を解決した結果、今ではメール1通を1〜2分で仕上げています。しかも、以前より丁寧な文章になっています。この記事では、すぐにコピペして使えるプロンプトと一緒に、具体的なやり方をお伝えします。

私は現在、児童発達支援事業とAI・DXコンサル系の2社を経営しています。47歳、妻と子ども3人という家族構成で、毎日とにかく忙しい。

その中でも地味にきつかったのが、メール対応でした。事業ごとに送り先も文体も違う。支援員向けの連絡、保護者へのお知らせ、元請けへの進捗報告、コンサル先への提案依頼……。メールの性格がバラバラな分、毎回ゼロから言葉を選ぶ必要がありました。

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