【稼ぐ力】時短の考え方について

はじめに

「時短」と聞くと、仕事が楽になったり余裕ができたりするイメージを持つ人が多いと思います。
効率化して早く終わらせる、残業を減らす、そんなイメージです。

もちろんそれも大切ですが、時短の価値はそれだけではありません。
時短の本質は、仕事の進め方を少しずつ良くしていくことにあります。

社会や会社は常に変化しています。
新しいツールが増えたり、仕事の内容が変わったり、求められる成果が高くなったりします。

そうした変化の中で仕事をスムーズに進めていくためには、
日々の小さな改善が欠かせません。

大きな改革をする必要はありません。
小さな改善を積み重ねることで、チーム全体の仕事は確実に前に進みます。

今回は、そんな「時短の考え方」についてまとめてみました。

① 時短しても楽になるとは限らない

まず最初に知っておきたいのが、時短＝仕事が減るとは限らないということです。

社会や会社は常に成長しています。
新しい仕事が増えたり、より高い成果が求められたりするのは当たり前の流れです。

そのため、時短によって生まれた時間は

●新しい仕事に使われる

●仕事の質を高めるために使われる

●新しい挑戦に使われる

といった形になることが多いです。

つまり、時短は単に「楽をするための工夫」ではなく、仕事をより良くするための改善活動と言えます。

逆に言えば、改善をしなければどうなるでしょうか。仕事の量は少しずつ増えていきます。社会が進化する以上、それは自然なことです。

その結果、

●自分の仕事がどんどん大変になる

●もしくは誰かがその負担を背負う

という状況になってしまいます。

だからこそ、時短は
前向きに仕事を進めていくための習慣とも言えるのです。

② 1人の100歩より100人の1歩

時短というと、すごいアイデアや大きな改善を考えがちです。
しかし私が思うには、小さな改善をみんなでやる方が効果があると思っています

例えば、チームが20人いたとします。

1日の労働時間が7.5時間（450分）の場合、
22分の改善は約5％です。

もしこのチームの全員が、
22分ずつ効率を改善できたとしたらどうなるでしょうか。

22分 × 20人 ＝ 440分

つまり、ほぼ1人分の労働時間（450分）になります。

言い換えると、

全員が22分ずつ改善すれば、1人分の工数が丸ごと生まれるということです。

これはかなり大きな数字です。

1人が100歩進むよりも、
20人が少しずつ進む方を私はオススメします。

チーム全体で小さな改善を積み重ねることで、
思っている以上に大きな成果が生まれます。

③ 改善は小さく分ければいい

22分の改善というと、大きなことをしなければいけないように感じます。
しかし実際には、一度に達成する必要はありません。

例えば、1ヶ月で2分の改善でも十分です。

12ヶ月続ければ

2分 × 12ヶ月 ＝ 24分

つまり、年間で22分以上の改善になります。これならかなり現実的です。

日々の仕事の中には、小さな改善のチャンスがたくさんあります。

例えば

●よく使う資料をテンプレート化する

●フォルダを整理して探す時間を減らす

●よくある質問をメモにまとめる

●作業の順番を少し変える

こうした小さな工夫でも、立派な改善です。

一つ一つは小さくても、
続ければ必ず大きな成果になります。

④ 小さな改善がチームを強くする

時短の面白いところは、
個人の改善がチーム全体の力になることです。

例えば

・誰かが作ったテンプレート

・誰かが整理したフォルダ

・誰かがまとめた手順書

こうした改善は、
チーム全体の時間を少しずつ助けてくれます。

一人の改善でも、それを全員が使えば効果は何倍にもなります。

その結果、

●作業がスムーズになる

●ミスが減る

●仕事のスピードが上がる

といった変化が起こります。

そしてその積み重ねが、チーム全体の仕事のレベルを底上げしていきます。

大きな改革がなくても、小さな改善の積み重ねだけで組織は確実に強くなります。

まとめ

時短は、単に仕事を早く終わらせるためのものではありません。仕事をより良くしていくための改善の積み重ねです。

そして大きな成果は、一人の頑張りではなくみんなの小さな工夫から生まれます。

全員が22分ずつ改善すれば、1人分の工数が生まれる計算になります。

その22分も、1ヶ月2分の改善で十分達成できます。

まずは今日、仕事の中で小さな改善を一つ見つけてみてはいかがでしょうか。その一歩が、チーム全体の大きな前進につながるかもしれません。