- 投稿日：2026/03/11
あなたは、タスク管理をどのようにしていますか？
数年前のわたしは
「タスクってなに？
やらないといけないことってことでしょ！
かっこつけて横文字使ってんじゃないよ！」
ってナナメに構えてました笑
かっこいい言葉を覚えたら、
「今日のタスクは....」と
普通に使ってしまう、ミーハーな私（笑）
とはいえ、
仕事でやることを管理することは
大事ですよね^^
人によっては、
付箋に書いたり、スマホにメモしたり
人に覚えてもらったり（笑）
いろんな方法でタスク管理をしています。
私は、タスク管理は
「Microsoft To Do」を使っています^^
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app
が、ツールは重要ではなくて
大事なことは、どのように「タスク」を捉えるか、です。
タスク管理初心者の方に伝えたいこと。
それは
「細分化すること」です。
なるべく細かくして、
小さい単位でタスク化することで
仕事がぐんぐん進みます。
例えば、
次にやるタスクとして
「動画編集」があるとしましょう。
確かに、
動画編集をしなければならないのですが
動画編集と一口に言っても
様々な段階の仕事があります。
✅素材をダウンロード
✅素材を視聴
✅テロップ部分を決める
✅BGMを決める
✅カットを5分までする
✅カットを10分までする
✅最終的に書き出す
など、様々な工程があります。
（実際にやっている方からすると、もっとあるかもしれません）
それを「動画編集」とだけ
タスクにメモしたら
そのタスク1つがとても重たいので
ずっと残っていることになってしまいます。
タスク管理表に、ず〜っと残っているタスク。
イヤですよね^^;
「やらないとな〜」
「今日は気が乗らないな〜」
「まとまった時間ができたらやろうかな」
と、大きなタスクは、結局後回しになっちゃうんです。
ならば、
上記のように細分化して
細かいタスクにしちゃいましょう！
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5/24 やること
✅素材をダウンロード
✅素材を視聴
ーーーーーーーー
だったら、
ーーーーーーーー
5/24 やること
✅動画編集
ーーーーーーーー
と書いてあるよりも
気持ちが楽だし
一歩を踏み出しやすくないですか？
どんな仕事も、小さなステップの積み重ねです。
分解できないものはない！
と捉え直してタスクを細分化しましょう！
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