- 投稿日：2026/03/16
- 更新日：2026/03/20
私はこれまで730日間、オンライン秘書さんのサポートを行ってきました。
仕事の獲得方法や金額の設定、さらに売上を上げるための工夫など、オンライン秘書さんと伴走しながら、試行錯誤を繰り返して少しずつ結果を出してきました。
これまでに67人の方の採用に関わった中で、「採用される人」と「採用を見送られる人」の共通点がいくつかあることに気づきました。
今回は私がオンライン秘書さんを採用する側へ回った時に感じた「採用を見送られる人がやってしまっていること10選」を紹介したいと思います。
1.指示をスルーしてしまう（超重要！）
募集文に「①〜⑥の質問に答えてください」とあるのに、それを無視して自分の書きたいことだけを書くパターンです。
NG例❌️：「事務経験あります！頑張ります！よろしくお願いします！」（質問への回答なし）
クライアントの本音：「指定した質問に答えてくれないなら、実際の仕事でも指示をスルーされそう……。怖くて任せられないな」
2.「教えてほしい」という受け身の姿勢
「勉強したい」「経験を積ませてほしい」という言葉は、誠実に見えて実はビジネスではマイナスになることも。
NG例❌️：「未経験ですが、一から丁寧に教えていただきたいです！」
クライアントの本音：「うちは学校ではなく、助けてくれるパートナーを探しているんです。教育コストを払う余裕はないかも……」
3.「自分の都合」が最優先
「在宅がいい」「月〇〇円稼ぎたい」といった自分の願望ばかりが並ぶと、貢献意欲が伝わりません。
NG例❌️：「子供の習い事代として月5万円稼ぎたいので応募しました」
クライアントの本音：「あなたの家計を支えるために雇うわけではないんです。僕の仕事をどう助けてくれるのかを教えてほしいな」
4.プライベートすぎる事情の開示
病歴や家庭の深い悩みなどは、初対面の応募文には少し「重すぎる」かもしれません。
NG例❌️：「前職で人間関係に悩み休職していましたが、今は無理のない範囲で復帰したいです」
クライアントの本音：「正直で素敵だけれど、仕事の依頼先として契約する以上『急に仕事が止まってしまうかも』というリスクはできるだけ避けたいのが本音です」
5.「何ができるか」がぼんやりしている
「事務は一通りできます」という言葉の基準は、人によってバラバラです。
NG例❌️：「パソコン操作には自信があります。基本はバッチリです！」
クライアントの本音：「『基本』って、文字が打てるだけ？それとも複雑な計算ができるの？具体的なツール名や数字がないと判断できないよ……」
6.「文章の壁」で相手を疲れさせる
改行がない、箇条書きがない、一文が長すぎる。これは一番もったいないパターンです。
NG例❌️：20行くらい改行なしでギッシリ書かれた長文。
クライアントの本音：「読むだけで一苦労……。チャットでのやり取りもこれだと、指示を出すだけで疲れちゃいそうだな」
7.過去の「思い出話」に頼りすぎる
学生時代の活動や、今の仕事とは関係ない精神論は、補足程度に。
NG例❌️：「学生時代は部活の部長で、100人をまとめあげてきました！根性なら負けません！」
クライアントの本音：「過去の頑張りは立派！でも、今の僕のスプレッドシートを整えてくれるスキルは持っているのかな？」
8.「コピペ」だとバレてしまう文章
誰にでも送れるテンプレートは、不思議と相手に伝わります。
NG例❌️：「貴社の素晴らしい理念に深く共感いたしました」
クライアントの本音：「うちは個人チームだし『貴社』なんて呼ばないよ。これ、他の募集にも同じのを送っているよね？」
9.稼働条件への「歩み寄り」がない
募集条件に合わないときに、「できない」だけで終わらせていませんか？
NG例❌️：「9時からとありますが、私は夜21時以降しかできません。それでもいいならやります」
クライアントの本音：「チームで動くって書いたのに……。工夫する気がないのかな。これじゃ連携が取れないよ」
10.「まずは面談で」と丸投げ
情報を出さずに「会えばわかる」という姿勢は、相手の時間を奪うことになります。
NG例❌️：「詳しいことはZoomでお話しします。一度面談しませんか？」
クライアントの本音：「書類選考は、面談する価値があるか判断する場所。情報を出し惜しみする人に、貴重な時間は使えません」
🚩結論：大切なのは「相手への想像力」
厳しいことをお伝えしましたが、これらに共通するのは「これを読んだ相手がどう思うか？」という視点が少しだけ足りないことなんです。
オンライン秘書は「相手の不便を解消し、時間をつくる仕事」。応募文の時点で「相手にストレスを与えない」「安心感を与える」ことができれば、採用への扉はぐっと開きます！
ぜひ、あなたの優しさとこれまでの経験を、「相手が受け取りやすい形」にして届けてみてください。
相談や聞きたいことがあれば、お気軽にDMしてくださいね📥️
