秘書の気づき　”小さな違和感”をそのままにしない

はじめに

私は10年以上、対面で秘書をしています。
最近はオンライン秘書が人気ですが、秘書全般に共通して参考となるような記事を、これまでの経験で気づいたことをもとに投稿していきたいと思います。

上司のメール

上司のメールは、ほとんどがccで共有されています。
そのため、日々かなりの量のメールに目を通すことになります。

以前、ある業務に関するメールについて、上司から「これはスルーしていいよ」と言われたことがありました。
内容が複雑で、私は直接関わることもないし、読んでも状況がつかめないため対応不要という理由からでした。

それでも私は、タイトルの確認と、本文を軽く流し読みする程度は続けていました。
ただ、業務が立て込み、タイトルだけ確認し中身までは見ない、という状態の時期がありました。
「スルーしていいと言われているし、今は他の業務に集中しよう」と判断してしまったためです。

違和感

そんな中で、あるメールにふと違和感を覚えました。
「何かおかしい気がする」と思いながらも、その場では手を止めず、「後で確認しよう」と流してしまいました。

その結果、確認は2日遅れ、違和感は的中していました。
本来届くはずの上司にメールが届いておらず、先方の登録ミスにより、秘書宛にしか届いていなかったのです。

続きは、リベシティにログインしてからお読みください

＼初月30日間無料／ リベシティで会員登録をする ログインする

ノウハウ図書館でできること

• すべての記事の閲覧

• ブックマーク

• いいね・レビュー

• 記事の投稿※応援会員（有料）のみ

• ポイントの獲得※応援会員（有料）のみ

※会員登録には、新入生会員（初月30日無料）と応援会員（有料）があります

応援会員制度とは？

さらに！

• リベシティの他の機能やサービスもご利用いただけます（詳しく見る）