【Claude cowork🔰】Outlookで不要メールを自動振り分け！フォルダ＆ルール自動設定

受信トレイ、メールで溢れていませんか？

毎日届くサービスの自動送信メール（予約確認・ポイント通知など）、すぐ確認しなくていいのに受信トレイに溜まってしまいがちですよね。

🐻特に私はchocozapのヘビーユーザーで器具の予約の自動予約メールが毎回届いて面倒でした。受信拒否にしたら大事なお知らせメールも来なくなるので。特定のメールをフォルダに振り分けする設定をするのもメンドクサイ人でした(笑)」

Claude coworを使って、自動で行いした。Hotmail（Outlook）で「フォルダ作成」＋「振り分けルール」を設定することで、こうしたメールを自動的に整理できました。一度設定すれば、あとは何もしなくてOKです。今回はその手順を紹介します。

🐻coworkとchrome設定方法などは他のノウハウ図書館を参考してね。

以下の指示（プロンプト）を出したら自動でやってくれました。作業時間5分くらい。コーヒー飲んでました(笑)

STEP 1：振り分け先フォルダを作成する

🐻以下はクロコちゃんが自動でやってくれた手順です

まず、自動で振り分けたいメールをまとめる専用フォルダを作成します。

① 左サイドバーの「受信トレイ」を右クリック

② 「新しいサブフォルダーを作成」をクリック

③ フォルダ名を入力してEnterキーを押す（例：「chocoZAP」「ポイント通知」など）

受信トレイの下に、新しいフォルダが追加されます。これで準備完了です。

STEP 2：自動振り分けルールを設定する

🐻以下はクロコちゃんが自動でやってくれた手順です

次に、特定のキーワードが件名に含まれるメールを、自動で作成したフォルダへ移動するルールを作ります。

① 右上の歯車アイコン（設定）をクリック

② 左メニュー「メール」→「ルール」をクリック

③ 「＋ 新しいルールを追加」をクリック

④ ルール名を入力（例：「chocoZAP振り分け」）

⑤ 条件：「件名に含まれている」を選択し、振り分けたいキーワードを入力してEnter（例：「chocoZAP」）

⑥ アクション：「指定の場所に移動」を選択し、STEP1で作ったフォルダを指定

⑦ 「保存」をクリックして完了

一度フォルダとルールを設定しておくだけで、以降は対象メールが届くたびに自動で振り分けられます。受信トレイがすっきりして、大事なメールを見逃しにくくなります。

🐻もちろんこれらの作業はチャットで調べて、自分で手動でもできますが、秘書クロコちゃんが自動でやってくれるのなら、今後覚える必要も無いですね。

感想

🐻学長を信じて、非IT系がclaude coworkを始めてから3日目。

これからもいろいろ試しながら、

非IT系が初心者🔰が使える技をノウハウ図書館にアップしていきます。

🐻この記事の作成から記入もclaude coworkがやってくれました。半分以上は手直しや追記をしているのですが💦画像生成もいまいちですね。制度を上げていきます。