- 投稿日：2026/04/26
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要約
運動会の担当決め・やることリスト・前日準備……毎年同じ混乱を繰り返していました。AIに会議メモを渡して分担表を作ってもらったら、1時間の作業が5分に。変更があっても一言で即修正。学校行事の準備にAIが使える、その実体験を話します。
はじめに
運動会の準備が始まるたびに、こう思っていました。
「また今年も同じ混乱をするのか」
種目の担当を決めて、当日の動きを確認して、保護者への案内を作って、前日の準備リストを配って……。やることは毎年同じなのに、毎年バタバタする。
なぜか。
「誰が何をするか」が頭の中に散らばったままだからです。
Excelで表を作ろうとしても、会議の中で内容が変わる。変わるたびに修正して、配り直す。その繰り返しでした。
AIに整理を任せてみたら、どうなったか。話します。
学校行事の準備が大変な理由
「決まっていないこと」が多い状態でスタートする
行事の準備は、最初から全部決まっているわけじゃありません。
「今年の運動会は〇月〇日」という大枠だけ決まった状態で動き始めます。種目は去年と同じかもしれないし、変わるかもしれない。担当の先生も、会議で話し合いながら決めていく。
その「決まっていく過程」を追いながら、同時に資料も作らなければならない。
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