• 投稿日:2024/06/08
  • 更新日:2025/11/06
【スプレッドシート】Windowsエクセルに慣れている方へ【操作の違い/オフライン編集】

【スプレッドシート】Windowsエクセルに慣れている方へ【操作の違い/オフライン編集】

とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

この記事は約6分で読めます
要約
『Windowsでエクセル』を使ってきたけれど リベシティで装備品を揃えて小金持ち山へ登るため 『Macでスプレッドシート』を使い始める方用の記事です。 1.導入 2.操作方法の違い 3.フォルダ整理とオフライン設定 をまとめました☆

1.導入

リベでは
Excel(エクセル)の代わりとして『Googleスプレッドシート』
Word(ワード)の代わりとして『Googleドキュメント』
がオススメされています☆

(参考)
📝リベ大ブログ
https://liberaluni.com/12-side-business-tool

🎥リベ大YouTube
https://youtu.be/jQLBiRbhvh4?si=Dy7-efJmGZvf2pmK


(1)Google Chromeのインストール

📘ノウハウ図書館【リベ公式】
学長おすすめのパソコンMacを買ったらやるべき設定9選
https://library.libecity.com/articles/01HQ5MTHYZKFN91R9BSENEFGJA


(2)Googleアカウントの作成

📘ノウハウ図書館【リベ公式】
Gmail(Googleアカウント)の登録と便利機能の活用方法
https://library.libecity.com/articles/01HMZE141F4RE9RTD7QERP73PM


(3)Google ChromeでGoogleアカウントにログイン

1−2.001.png


(4)Google ChromeでGoogleスプレッドシートを開く

↗[9つの点] をクリック
[スプレッドシート] をクリック

1−4−0.png


① 新規作成
新しいスプレッドシートを作成
 [空白のスプレッドシート] をクリック

1−4−1.png


② 既存ファイルを開く
『該当のスプレッドシート』 をクリック
(または [フォルダのアイコン]→ファイルを検索/選択)

1−4−2.png


③ Excelファイルを開く
[フォルダのアイコン] をクリック
[アップロード]→[参照] または Excelファイルをドラッグ&ドロップ

1−4−3.png1−4−3−2.png


🫛豆知識:『Googleドキュメント』も同じ手順


🫛豆知識:Googleページ↗[9つの点]中身整理

ドラッグ&ドロップで配置変更可能

豆知識.png


2.操作の違い
(ショートカット)

(0)Ctrl ≒ ⌘ 、ショートカット設定

✅【要設定】ショートカット一覧:⌘+/
 → ↙スプレッドシートの… ON

2-3.png


(1)保存

✅保存:自動(操作不要
✅名前を付けて保存:↖ファイル名クリック&変更
 ※保存場所変更:フォルダアイコンクリック→フォルダ指定→移動

2-1.png


(2)日時入力

✅日付:⌘+;
✅時刻:⌘+⇧+;

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(3)行列挿入/削除

✅行列挿入/削除:行列選択→⌘+^/ー

2-4.png


3.フォルダ整理とオフライン設定
(Googleドライブ)

(1)「Googleドライブ」パソコン版をインストール

MacBookに「Googleドライブ」フォルダを作れます

①Googleドライブ>ダウンロード のページ↓
 https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/download/
 [パソコン版ドライブをダウンロード]をクリック

3-1.png

②ダウンロードされた「GoogleDrive.dmg」を開く

3-2.png

③「GoogleDrive.pkg」をダブルクリック

3-3.png

④「ようこそGoogle Driveインストーラへ」画面
 [続ける]をクリック


⑤「インストール先の選択」画面
 「このコンピュータのすべてのユーザ用にインストール」が
 選択されている状態で[続ける]をクリック

3-5.png

⑥「“Macintosh HD”に標準インストール」画面
 [インストール]をクリック


⑦「インストーラ」画面
 Touch ID(指紋認証)を使用
 (上手くいかなければ[パスワードを使用…]をクリック)

3-7.png

⑧「Googleドライブへようこそ。」画面
 [開始]をクリック


⑨「ログインして開始しましょう」画面
 [ログイン]をクリック


⑩「アカウントの選択」画面
 "自身のアカウント"をクリック

3-10.png

⑪「このアプリをGoogleから...」画面
 [ログイン]をクリック
 「完了」画面

3−1−10.png


⑫「“Google Drive.app”が同期の開始を求めています。」画面
 [OK]をクリック


⑬「Googleドライブへようこそ。」画面
 [スキップ]をクリック
 ※今回は「書類/デスクトップ/ダウンロード」フォルダは
  バックアップしない(後から変更可能)

3-14.png

⑭「Googleドライブへの同期と...」画面
 [OK]をクリック


⑮「Googleフォトに写真や動画をバックアップする」画面
 [スキップ]をクリック
 ※今回は「ピクチャ/ムービー」フォルダは
  バックアップしない(後から変更可能)

3-16.png


⑯「ワンクリックで、ドライブのファイルをFinderで表示できます」画面
 [次へ]をクリック
 ※Finderのサイドバーに
  Googleドライブフォルダができるよ、という説明


⑰「重要なファイルをオフラインでも...」画面
 [ドライブを開く]をクリック
 ※インターネットが接続されていない環境でも
  編集できるように設定できるよ、という説明


⑱右上に出ているメッセージを2つをクリック
 ※ログイン時に「Google Drive」も自動で開いておくね、
  いつも裏で「Google Drive」と同期(アップロード)しておくね、
  という設定をしましたというメッセージ

3-19.png3-20.png3-21.png


⑲「インストールが完了しました。」画面
 [閉じる]をクリック


⑳「“Google Drive”のインストーラをゴミ箱に入れますか?」画面
 [ゴミ箱に入れる]をクリック

3-23.png


インストールお疲れ様でした〜!😊
あと少しです。


(2)「Googleドライブ」フォルダ内にファイルを移動・整理

このフォルダに入れたファイルは
自動的にクラウド上にバックアップされます

※どこかのタイミングで、もし
 「“FinderHelper.app”が“Google Drive”で管理されているファイルにアクセスしようとしています。」画面が出たら
 [許可]をクリック


①Finderを開く

②サイドバーの「Google Drive」をクリック

③その中の「マイドライブ」を
 サイドバーの「よく使う項目」へドラッグ&ドロップ

3−2.png


④「マイドライブ」へ書類ファイルをドラッグ&ドロップ
 …フォルダごと移動してしまってOKです
 …「マイドライブ」内でフォルダ作成も可能です
 …「マイドライブ」に入れたファイルは
  自動的にクラウド上にバックアップされます


(3)オフラインでも編集できるように設定

マイドライブ」を2本指タップして
オフラインでも使用する]をクリックすると
Googleドライブ内のファイルは
インターネット接続がない環境でも
編集できるようになります。

3-27.png


以上で設定完了です!


4.感謝

閲覧・レビュー・ブックマーク、ありがとうございます☆

感謝.png

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とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

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この記事のレビュー(3
  • 会員ID:V7ZJHUNJ
    会員ID:V7ZJHUNJ
    2025/08/29

    スプレッドシートでショートカットキーが使えないなと思っていたら、有効化をしていませんでした。 今までオンライン上でスプレッドシートを編集していましたが、finderからオフラインでも編集できることもわかり、とても参考になりました。 画像もついていてとてもわかりやすかったです。 ありがとうございました。

    とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

    投稿者

    2025/08/29

    723ママさん、レビューありがとうございます😊 オンライン秘書、応援しています📣🐵✨️ お役に立てましてらとっても嬉しいです♪

    とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

    投稿者

  • 会員ID:WYUjybY7
    会員ID:WYUjybY7
    2025/06/20

    画像付きでとてもわかりやすく丁寧に解説されているので、勉強になりました🙏 何度も読み返せば不明点をなくせるくらい内容が濃いですね!

    とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

    投稿者

    2025/06/20

    おれんじ🍊さん、レビューありがとうございます♪ リベシティ会員へのスプシで稼ぐサポートもありがとうございます! 応援しています☆📣 お役に立ちましたらとっても嬉しいです😊

    とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

    投稿者

  • 会員ID:uiOfntxo
    会員ID:uiOfntxo
    2025/02/07

    ショートカット勉強になりました。使えるように練習します。ありがとうございます!

    とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

    投稿者

    2025/02/07

    note書評家ぶっひーさん、レビューありがとうございます😊 こちらもお役に立てましたらとっても嬉しいです☆

    とみ🍀夫婦事業DX体験記/法人14年目

    投稿者