【入稿トラブル】Word・Excel入稿で怒られたことがある人へ【原因と解決方法】

仕事で「WordやExcelの入稿・提出物で怒られたことがある」という経験、ありませんか？

特に、Macユーザーの方は、「文字化けが発生した」とか、「レイアウトが崩れた」といったトラブルで頭を抱えたことがあるかもしれません。

この記事では、本業で情報システム部門としてMicrosoft365の管理を行なっている私が、そんなトラブルを解決するためのポイントと、今後の同じミスをしないための対策について詳しく解説します。

ブラウザで作業していませんか？

まず確認してほしいのは、WordやExcelの作業をブラウザ上で行っていないか？という点です。
最近では、Microsoft 365などのクラウドサービスを利用して、ブラウザ上でドキュメントを編集することが増えています。
しかし、これがトラブルの原因になることが少なくありません。

ブラウザ版のWordやExcelは、手軽に利用できる反面、ローカルアプリ版に比べて機能やフォーマット対応が限定的です。
例えば、フォントが正しく表示されない、特殊なフォーマットが崩れるといった問題が発生しやすくなります。
このようなトラブルを避けるため、入稿用のファイルは必ずローカルアプリ版のWordやExcelを使いましょう！

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